Læs her referater af b.la bestyrelsesmøder. Det seneste møde læses først.

REFERAT AF BESTYRELSESMØDE 12.11.20 kl 19.30 hos Brian (86)

Tilstede: Brian (86), Kim (74), Jakob (82), Birgit (66), Eva (50) og Peter (52)-ref (Fuldtallig)

Godkendelse af seneste referat

Godkendt uden kommentarer.

Orientering om økonomi

Intet at bemærke. Dog er der anvendt 28.900 kr fra ’opsparingskonto’ til indkøb af gadelamper.

Orientering om gadelamper

Alle 24 huse har nu ’stemt’ om indkøb af det fulde antal gadelamper. 23 for og én imod. Bestyrelsen glæder sig over den massive opbakning. De første nye lamper er monteret og det giver et fantastisk nyt lys, hvor der har helt sort. I takt med at der er tid og kræfter bliver alle lamper i Skjoldsparken udskiftet med nye.

Som de fleste sikkert har hørt, opnåede vi en stor rabat ved at indkøbe alle lamper nu. Besparelsen var på 8.500 kroner, således at vi gav 1.700 kroner per styk – 28.900 kroner i alt. Godt arbejde i udvalget og FANTASTISK arbejde af Ole (60).

Julefrokost er aflyst

Allerede for et par uger siden valgte vi at aflyse årets julefrokost. Beslutningen kom naturligvis ifm nye corona restriktioner. Vi håber, med en tidlig aflysning, at GrillExperten måske kan udleje lokalet og at vi undgår at vore beboere skal vælge imellem at tage en risiko og skulle melde afbud.

Vi arrangerer i stedet en lille jule hygge komsammen – med afstand – den 13. december klokken 14.00. Invitation er med dette referat ud.

Indkøb af julelys til Skjoldsparkens flagstang

Søren (42) har foreslået, at vi indkøber og monterer lyskæder på vor flagstang. Selve lyskæderne koster blot 248 kroner. Hertil kommer noget forlængerledning, et tænd/sluk-ur og noget afregning af strøm.

Birgit (66) køber lyskæder. Kim (74) og Jakob (82) ser på praktikken i montage osv.

Foreningskonto i banken

Siden forsommeren har den samlede bestyrelse brugt ufatteligt meget tid og energi på noget så skørt som at vi skal have en ny konto i banken til foreningen. Utallige formularer er udfyldt, scannet og indsendt. Alle har skullet lave dokumentation (sygesikring, kørekort mv), foreningen har fået oprettet cvr nummer og både Birgit (66) og Peter (52) har været igennem længere telefoniske ’forhør’ om hvor mange kontanter vi sætter ind, hvor mange penge som kommer fra udlandet, hvor stor vor omsætning er osv osv osv. Og nu skal alle så ind og underskrive digitalt på en aftale, som ikke er til at finde på nettet. Årsagen til alt det bøvl er ny lovgivning til forebyggelse af hvidvask, fortæller banken (Danske Bank). Og de ved jo hvad de snakker om. Nu håber vi at det snart er ovre, så vi atter kan bruge tiden på noget fornuftigt.

Orientering og debat – oplæg til nye retningslinjer

Peter (52) fremlagde arbejdet med at sammenfatte alle informationer i nye retningslinjer fra Skjoldsparken, eget areal, fælles areal osv. Det gav en god debat, især om de forventede ’knaster’. Anvendelse af fælles areal ved ende-rækkehuse, biler, campingvogne, både og høje trailere på fælles areal m.v.

Peter (52) foretager en ny sammenskrivning inden næste BE møde i februar, herunder foreslår tekst til forslag til vedtægtsændringer, som skal fremsættes på GF21.

Mere sand i sandkassen til foråret

Det blev besluttet at legepladsens sandkasse skal have mere sand. Dette bliver effektueret til foråret.

Næste møde

Næste bestyrelsesmøde afholdes den 11. februar 2021 klokken 19.30 hos Eva (50), som lokker med friskbagte boller.

God jul til alle i Skjoldsparke

Peter 52/ -ref

REFERAT AF BESTYRELSES MØDE I GRUNDEJERFORENINGEN SKJOLDSPARKEN

Torsdag den 1. oktober 2020 hos Kim 74

Tilstede: Brian 88, Jakob 82, Eva 50, Birgit 66, Kim 74 og Peter 52 – ref. Ingen afbud

1.Seneste referat. Godkendt uden kommentarer.

2.Økonomi. Ingen restancer. Jvnf nye hvidvaskeregler skal foreningen indsende liste over bestyrelsesmedlemmer med dokumentation, vedtægter m.v. Alle BE medlemmer tager billede af pas/kørekort samt sundhedskort og sender dette til Peter forud for næste BE møde, hvor vi vil underskrive dokumenter og indsende materiale.

3.Afrapportering fra udvalg:

Sociale aktiviteter: Lokaler er reserveret til julefrokost den 5. december. Vi tager stilling til menu og pris senere. Corona situation/restriktioner følges nøje. Der arbejdes desuden med ølsmagningsarrangement til foråret.

Grønne aktiviteter: Gadelamper gennemgået og der arbejdes med at hjemkøbe de nye lamper, som herefter bliver monteret. Legeplads er klar til genetablering. Forventes foretaget lørdag den 3. hvis vejr osv tillader det. Grøn lørdag den 10. oktober – invitation er vedlagt dette referat.

Nye retningslinjer: Peter 52 vil forud for næste BE møde i november fremsende et sammenskriv af alle de input vi har på nuværende tidspunkt. Et omfattende materiale, som bestyrelsen vil gennemgå her.

4.Indkommen post. Bestyrelsen gennemgik indkommen post.

5.Diverse – intet at bemærke.

Næste møde: Torsdag den 12. november 2020 klokken 19.30 hos Brian 86

/Peter 52 – ref


Fra bestyrelsesmøde i Grundejerforeningen Skjoldsparken onsdag den 9.9.2020.

Tilstede: Eva 50, Birgit 66, Kim 74, Jakob 82 og Peter 52 (ref). Afbud: Brian 86

Konstituering af ny bestyrelse:

Formand: Peter 52.

Næstformand: Brian 86.

Kasserer: Birgit 66.

Sekretærfunktionen opdeles således at Kim 74 overtager webmaster opgaven samt specifikke opgaver som fx fødselsdagsliste opdatering. Peter 52 varetager referater samt kommunikation.

Bestyrelsen vil i det kommende år arbejde mere ’imellem møderne’. Alle har tovholder roller og der er lagt planer for alle funktionsområder.

A: Funktionsområde: Gadelamper, legeplads samt grønne dage. Tovholdere: Jakob 82 og Kim 74.

Vedr. Gadelamper kontaktes Ole 60 og efter en ’aftenvandring’ med eftersyn af alle gadelamper besluttes antal af lamper, som indkøbes. Ligeledes aftales praktik omkring udskiftning. Nedgravning af kabel kan foretages i samme forbindelse (så indkalder tovholderne ’gravere’) eller kabel kan ligge klar til nedgravning ved grøn lørdag. Når processen er aftalt orienteres alle så man kan følge med.

Vedr. Legeplads er den nye stolpe nu afrundet og klar. Den monteres snarest og gyngestativet gøres klar igen. Den oprindelige stolpe efterses og afstives hvis nødvendigt. Henning 62 er klar med maling og pensel når ’tømrer arbejdet’ er fuldført.

Næste grønne dag er planlagt til den 10. oktober kl 10.00. Invitation og plan for arbejdet kommer. Idéer til grønt arbejde må gerne sendes til Jakob 82 og Kim 74.

B: Funktionsområde: Sociale aktiviteter. Tovholder: Eva 50 med assist fra Birgit 66.

Næste event planlagt er julefrokost den 5. december. Vi har bestilt festlokalet hos GrillExperten ligesom i fjor. Mere info samt invitation kommer senere, men sæt X i kalenderen.

Desuden arbejdes med planer for en (ny) ølsmagning. Mere herom senere.

C: Funktionsområde: Nye retningslinjer, ny folder samt evt forslag til vedtægtsændinger. Tovholdere: Brian 86 og Peter 52.

Bestyrelsen har fastlagt plan for den resterende del af arbejdet. Indhentning af info fra ’gamle’ skjoldboere færdiggøres og forslag til tekst udarbejdes. På baggrund af denne udarbejdes forslag til ny folder og bestyrelsen præsenteres for materialet. Den samlede bestyrelse passer materialet til således at det kan præsenteres til vedtagelse på GF21. Der vil muligvis blive behov for vedtægtsændringer. I så fald udarbejdes forslag til disse.

Øvrigt på mødes:

Økonomi er ok. Ingen restanter. Ny opkrævning gik godt. Birgit 66 vil gerne bede om, at man skriver husnummer på indbetalingerne, men det bliver understreget ved næste opkrævning.

Ny fødselsdagsliste er på vej. Bliver omdelt til postkasserne når den er klar.

Næste bestyrelsesmøde: 1.10.20 kl 19.30 hos Kim 74.

-Peter Rasmussen 52, ref


REFERAT AF BESTYRELSESMØDE
Dato: 12.5.2020 hos Eva (50). Tilstede: Brian (86), Jakob (82), Birgit (66), Karin (46), Eva (50) og Peter (52)-ref. Afbud: Ingen.

1.Seneste referat godkendt uden kommentarer.

2.Økonomi ok – ingen restanter.

3.Grøn dag på lørdag den 16. maj planlagt. PR (52) sender indbydelse ud. Birgit (66) tager imod tilmeldinger og foretager fornødent indkøb. Jakob (82) har motorsav med. Container er bestilt – stilles på græs ved skov.

4.Generalforsamling fastsættes til 11. juni kl 17.30 forudsat at regeringen forbud om forsamlinger over 10 personer læmpes. PR (52) forespørger vedr lån af hangar samt dirigent. Bestyrelsen afholder møde forud for GF20 for gennemgang af regnskab samt punkter til dagsordenen.

5.’Hængepartier’ gennemgået.
a:Nyt vejskilt er på vej. Måske vi kan montere det lørdag ved Grøn Dag.
b: Pæl til gyngestativ er på vej. Hjørnene skal ’rundes af’. Vi håber at pælen er der til lørdag.
c: Vi forsøger et indkøbe ’en’ ny gadelampe således at den kan ses ved generalforsamlingen og så udskiftning af ’døde’ lamper kan påbegyndes i efteråret.

6.Eventuelt
Der indkøbes duge til vore borde således at de er klar til generalforsamlingen (Birgit 66).
Næste BE møde afholdes den 2. juni klokken 20.00 hos Birgit (66).

Peter Rasmussen/ref


Referat af bestyrelsesmøde afholdt den 5. februar 2020 klokken 20.00 hos Birgit (66)
Fremmødt: Birgit (66), Karin (46), Eva (50), Jakob (82) og Peter (52)-ref
Afbud: Brian (86)

Godkendelse af seneste referat
Referat fra BE møde 4.12.19 hos Peter (52) blev godkendt.

Siden sidst
God julefrokost den 7.12.19. Dejligt sted, god mad og hyggeligt selskab. Genvalg til den i år.

Styning af vore rønnebærtræer er foretaget. Flot resultat som endda er kommet med i Lokalhistorisk Arkiv og på Vojensbilleder.dk. Pris inkl bortskaffelse af grenaffald blev totalt 18.670 inkl moms. (Til trods for at vi måtte have vognmand til hjælp, blev det en besparelse på kr 6.330 ift den pris vi skulle betale for det samlede projekt hos Skov). Dette lykkedes kun takket være en stor indsats af mange i Skjoldsparken. Stor ros og tak til dem.

Vi erfarer med glæde, at hus 74 er blevet handlet (ungt par, Kim og Angelika, som er kendte med området).

Økonomi
Ingen restanter. Ekstra opkrævning, 500 kr, netop udsendt.

Bestyrelsen/kassereren vil fremsætte forslag på kommende generalforsamling om at ophøre med girokort.

Indkomne sager
BE har modtaget et par henvendelser, angående legeplads og gadelys, som blev gennemgået. Peter (52) har svaret på henvendelser.

Sager besluttet:
Legeplads – Vi dropper at fremskaffe en rund ’pæl’, som forsøgt. En firkantet ’pæl’ indkøbes og hjørnerne ’rundes’ således at den ødelagte ’pæl’ på gyngestativet snarest kan udskiftes. Jakob (82) indkøber og sætter i værk.

Nyt gadeskilt – Produktion sættes i gang. Jakob (82) sætter i gang.

Gadelys – i forb med næste BE møde gennemgås gadelygter og strategi for gradvis udskiftning udarbejdes.

Generalforsamling planlægges på næste BE møde.

Eventuelt
Én eller flere huse i Skjoldsparken plages af rotte/rotter. BE opfordrer alle til at fodre fugle med omtanke. Husk at når man fodrer fuglene kommer man let til at fodre rotter.

I forb med vort træbeskærings projekt er en del grenaffald endt i vores skov. BE henstiller til, at skoven ikke bruges til affald. Det er os selv, der skal rydde op.

Tilkendegivelse om interesse for en Sankt Hans/sommer gadefest i Skjoldsparken – og gerne idéer til tema/indhold/tid. Dette gives til Eva (50)
Grøn Lørdag planlægges til Lørdag den 25. april med start kl 10.00. Klokken 12.00 er der fællesspisning. Der kommer mere info senere, men sæt X i kalenderen.
Næste BE møde: 15. april klokken 20.00 hos Karin (46)

-Peter (52) ref


Referat af bestyrelsesmøde 3.12.2019 kl 20.00 hos Peter (52)

Tilstede: Eva (50), Karin (46), Birgit (66), Brian (86), Jakob (82) og Peter (52)-ref

Gennemgang af seneste referat: Godkendt.
Økonomi: Intet at bemærke.
Julefrokost planlagt. Menu fastlagt. Birgit (66) tager imod tilmelding/betaling og ordner praktisk med GrillExperten. Peter (52) laver invitation, som deles rundt.
Evt: Intet.
Næste møde: 5.2. kl. 19.00 hos Birgit (66)

Peter (52) ref


Referat af bestyrelsesmøde 30.10.2019 kl. 20.00 hos Eva (50).
Tilstede: Eva (50), Jakob (82), Birgit (66), Karin (46) og Peter (52)-ref
Afbud: Brian (86)

Gennemgang af seneste referat:
Gennemgået og godkendt.
Orientering om økonomi:
Ingen restanter. Regnskab fra ’Grisefest’ er opgjort. Foreningens udgift er ca 900 kr, hvilket BE finder rimeligt.
Sager til behandling:
Tilbud på styning af rønnebærtræer: BE godkender tilbud fra Ole Skov på styning af alle vore rønnebærtræer jvnf beslutning på GF19. Pris: 12.000 plus moms. Prisen forudsætter, at vi selv bortskaffer grenaffald. Dette giver en besparelse på kr 8.000 plus moms. Arbejdet forventes udført primo december. Ole Skov giver besked forinden så vi kan få flyttet biler o.a.
Julefrokost: Mange har ytret ønske om et julearrangement. BE har planlagt en lille julefrokost den 7. december klokken 17.30. Sted: Selskabslokale hos GrillExperten, Østergade i Vojens. Menu, pris og tilmelding fremgår af den invitation, som følger dette referat.
Gadeskilt: Vi har nu kontakt til producent af gadeskilt. Jakob kender en alternativ leverandør. Til næste møde indhenter Jakob (82) pris.
Legeplads/gadelamper/hjertestarter: Bliver der fulgt op på til næste BE møde.
Evt:
Intet til referat
Næste møde:
Tirsdag den 3.12.2019 kl 20.00 hos Peter (52)


Referat af Bestyrelsesmøde den 4. september 2019 klokken 17.00 hos Brian (86).
Deltagere: Brian (86), Birgit (66), Eva (50), Karin (46) og Peter (52)-ref. Afbud: Jakob (82).

Gennemgang og godkendelse af seneste referat: Godkendt uden kommentarer.

Økonomi: Intet at bemærke.

Gennemgang af bestyrelsens opgaver:
1: Status grøn dag den 14. september: Flot tilmelding. Kombination af Grøn Dag og socialt arrangement med helstegt pattegris. Info om opgaver mv sendes ud (Brian 86).

2: Status legeplads: Udfordring med stolpe da Plus ikke længere leverer i rund model. Der skal antageligvis anvendes en firkantet stolpe, som får kanterne høvlet til. Arbejdes på sagen (Brian 86 og Jakob 82).

3: Ansøgning om hjertestarter. Ansøgning sendt (Jakob 82).

4: Ny folder om Skjoldsparken. Der arbejdes på nyt indhold (Brian 86).

5: Styning af vore træer. Edel (58) har sendt brev til den person, som skal foretage arbejdet med vort ønske om at alle træer stynes.

6: Konkretisering af love, regler og traditioner. Peter (52) har modtaget en masse materiale efter generalforsamlingen og der arbejdes på at det hele samles på websiden. Arbejdet er i gang (Peter 52).

7: Gadelamper. Flere lamper er mere end modne til at få nye ’toppe’ på. Vi skal have lavet en plan for udskiftningerne så vi kan komme i gang. (Bestyrelsen).

8: Arkivmateriale på websiden: Rigtig meget materiale er tilsendt fra mange beboere i Skjoldsparken. Materialet er scannet og tilbageleveret. Der arbejdes nu på at få det scannede materiale arkiveret korrekt på websiden (Peter 52).

9: Nye tiltag i kategorien ’Fest og glade dage’ (Eva 50). Første ting er allerede på ’plakaten’ – helstegt pattegris den 14. september.

Eventuelt og ny mødedato: Intet under eventuelt. Næste BE møde onsdag den 30. oktober klokken 17.00 hos Eva (50).

Peter (50) – ref


Bestyrelses møde Skjoldsparken d. 13/8

  • Der Planægges Grøn dag d. 14 September, hvor der skal klippes hække og buske rundt omkring på arealet og ved kummerne. Kummerne skal vaskes/rengøres og males. Oprydning i og omkring skoven
  • Dagen afsluttes med en hyggeligt samvær og fælles spisning med helstegt pattegris med tilbehør i hangar 6 til 120 kr. pr. person. Brian laver invitation og kontakter ” Mad Manden” betaling ved tilmeldelse på mobil Pay til Thomas og Eva på 28902615.
  • Birgit tjekker status på drikkevarer i skuret til grøn lørdag.
  • Næstemøde onsdag d. 4/9 kl.17.00 Hos Brian Nr. 86
  • Mødt til mødet: Brian, Karin, Birgit, Eva og Jakob.
  • Afbud: Peter.
  • Referent: Jakob

Referat af bestyrelsesmøde tirsdag den 2. juli 2019 hos Birgit (66)
Tilstede: Birgit (66), Brian (86), Karin (46), Eva (50) og Peter (52) -ref
Afbud: Jakob (82).

Velkomst
Afg. formand Peter (52) bød velkommen til den ny bestyrelse

Konstituering
Bestyrelsen valgte at konstituere sig således:
Formand: Peter (52), Næstformand: Brian (86), Kasserer: Birgit (66), Sekretær: Jakob (82), Grønne dage: Karin (46) og Fest & Glade dage: Eva (50).
Nyt opgaveområde ’Fest & Glade dage’. Bestyrelsen ønsker at få liv i gadefest og andre aktiviteter igen.
Næste BE møde: 13.8. kl 17.00 hos Karin (46).

Grøn dag
Der indkaldes til grøn dag lørdag den 17. august kl 10.00. Der afsluttes med fælles-frokost (grillpølser). Idéer til hvad som trænger til at blive lavet, gives til Karin (46). Ellers fortsættes med opgaver fra seneste grønne dag i maj.
Info om Maskinhuset: Holger (66) og HP (58) har forlænget tagpladerne og rettet tagrenden. Det lykkedes at undgå omkostninger ved at bruge overskydende plade fra da huset blev bygget. Stærkt arbejde!

Legeplads
Med assistance fra Claus (82) indkøbes ny stolpe, så vi kan udskifte den ødelagte. Her bliver behov for lidt ’manpower’. Brian (86) koordinerer.

Ansøgning om hjertestarter
På forslag fra Jakob (82) har bestyrelsen besluttet at ansøge Trygfonden om at der opsættes en hjertestarter i Skjoldsparken og der gennemføres relevant kursus. Jakob (82) har opgaven med at ansøge.

Ny folder
Der skal udarbejdes en ny ’Skjoldsparken folder’ til ejendomsmæglere, nye beboere osv. Indhold skal være up to date og relevant. Brian (86) har opgaven med at udvælge indhold.

Styning af træer
Edel (58) har kontaktet ’træstyningsmanden’ med vort ønske om henholdsvis en pris på – og derefter en styning af alle vore rønnebærtræer. Manden melder tilbage til Peter (52).

Konkretisering af love og regler
Som aftalt på generalforsamlingen vil bestyrelsen bruge året til at få samlet alle de skrevne og uskrevne regler som gælder i Skjoldsparken. De, som ikke kræver at stå i vedtægterne, bliver tydeliggjort på vores hjemmeside. Og de, som bør være i vedtægterne, vil blive bragt som forslag på generalforsamling 2020. Peter (52) har opgaven med at samle.

Scanning og arkivering af materiale
Heldigvis har folk i Skjoldsparken været flittige med at støvsuge gemmerne for gammelt materiale. Det bliver nu scannet og lagret digitalt. Opgave: Peter (52).

Print af låne-liste til maskinhus (borde)
Der laves en ’låne liste’, som man kan skrive sig på, hvis man vil låne vore sammenklappelige borde (som står i Maskinhuset). En liste som der også findes for stillads og køleskab. Opgave: Peter (52).

Eventuelt
Intet til referat

Peter Rasmussen 2019.07.03.


Referat af bestyrelsesmøde afholdt den 3. juni 2019 hos Birgit.
Deltagere: Birgit 66, Karin 46, Peter 52, Lise 78 og Brian 86.

Seneste referat: Godkendt uden kommentarer.


Økonomi: Ingen udestående. Regnskab klart til generalforsamling. Dog mangler revisorer endnu at gennemgå.


Sager til behandling: På vor seneste grønne dag var der mødt mange op, hvilket vi er taknemmelige for. Vi nåede en masse men dog ikke alt, derfor indkaldes der igen til grøn dag i uge 33, hvor hækken skal klippes og der skal luges færdig ved hækken, kummerne skal males m.m.
Holger (66) har set på tagrende og sternbrædder ved maskinhuset og fundet ud af, at tagrenden har en forkert hældning, hvilket Holger og HP (58) vil rette op, tak tak samtidig skal der evt .ses på tagpladerne der ikke synes at være lange nok, så vandet løber i tagrenden (kan måske forlænges) det undersøger vi. Her efter kan sternbrædderne males. (Se billede herunder)
En fin aften med god tilslutning og en hyggelig stemning.


Generalforsamlingen den 19.6.2019: Søren (80) har, på eget initiativ, lavet ”stemmekort” med husnr. På, som kan anvendes ved afstemning. Det siger vi tak for og tager dem med til generalforsamlingen.
Husk forslag skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dag før generalforsamlingen.
Vi beder jer huske stol, tallerken og bestik da vi byder på snitter. Tilmelding til Birgit senest 16.6. af hensyn til maden.
Indkaldelsen fremsendes så snart indleveringsfristen for forslag er overskredet.

Ref. Lise

Billede af tagrende på maskinhus. Bemærk forkert fald samt at tagplader ikke går ud over det underliggende tag.



Referat af bestyrelsesmøde afholdt den 4. april 2019 hos Brian.

Deltagere: Birgit 66, Karin 46, Peter 52, Lise 78 og Brian 86.

Seneste referat: Godkendt uden kommentarer

Økonomi: Ingen udestående

Sager til behandling: Vi havde en drøftelse om fællesarealer og også brug
af fællesarealerne.
Emnet bliver fremlagt på generalforsamlingen , hvor vi håber på en god drøftelse.

Grøn dag: Der er planlagt grøn dag den 21. maj 2019 kl. 17,00, nærmere
følger, hvis nogen har ønsker / opgaver til dagen, hører vi gerne.
Ekstra nøgle til redskabsskuret fremskaffes.

Generalforsamling den 19. juni 2019 k.l 18,00.

Næste møde: 4. juni kl. 16,00 hos Birgit
Ref. Lise


Referat af bestyrelsesmøde 27. februar 2019 hos Lise (78)
Deltagere : Birgit 66, Karin 46, Peter 52 og Lise 78 (afbud fra Brian 86)

Seneste referat : Godkendt uden kommentarer

Økonomi : Ingen udestående

Sager til behandling: Skjoldsparkens nye hjemmeside er nu en realitet (www.skjoldsparken.dk)
Hvis man fx har gamle referater liggende, modtager Peter gerne og scanner ind, så vi kan få dem
med. Har man noget liggende der kunne være relevant at ligge ind modtages det gerne.
Gaveregulativet ligger nu på hjemmesiden.

Udenfor dette referat har bestyrelsen fået henvendelse vedr. en tvist mellem to beboere, vores opfattelse er dog den, at man selv har løst problemerne, hvilket vi naturligvis glæder os over.
På den kommende generalforsamling vil temaet ” større fællesskaber og godt naboskab” blive fremlagt til debat.

Gadelamper: Det bliver nødvendigt at reparere kablerne inde i lamperne, hvilket vi nu sætter i gang. Vi spørger Ole (60) hvordan vi griber det an med reparationen. Fremover vil der blive ændret til ledlys. **

Grøn dag: fastsættes på næste bestyrelsesmøde.

Eventuelt: intet

Nyt møde 4. april 2019 hos kl. 17,00 hos Brian (86)

Ref. Lise

** Vi har efterfølgende haft kontakt til Ole (60), som er i Afrika. Vi skal have en elektriker til at hjælpe med lampen ved 86/88. Det tager vi straks Ole er tilbage. Han oplyser samtidig at der arbejdes på en lidt billigere løsning på udskiftningen til LED lamper. Mere herom senere. /Peter


Referat af bestyrelsesmøde
Onsdag den 12. december 2018 klokken 17.00 hos Karin (46)
Deltagere: Birgit 66, Brian 86, Karin 46 og Peter 52 – ref. Afbud fra Lise 78.

1.Seneste referat
Godkendt uden kommentarer.

2.Økonomi
Økonomi gennemgået. Foreningen har hverken restancer eller ubetalte regninger.

3.Sager til behandling
a. Beskæring af træer
Blok 6 varsler et forslag til næste generalforsamling omhandlende beskæring af vore store træer, med det formål at begrænse mængden af nedfaldne blade på denne årstid.
Der er lidt delte meninger i bestyrelsen, men vi ser frem til at behandle forslaget på generalforsamlingen.

b. Gaveregulativ
Det er lykkedes bestyrelsen, i den seneste periode, at give en gave (på foreningens vegne), som ikke ligger indenfor vort gældende gaveregulativ. Sagen er behandlet og det skal naturligvis understreges at bestyrelsen skal arbejde indenfor gældende generalforsamlingsbeslutninger.
Der vil, til næste generalforsamling, komme forslag om en mindre justering af regulativet fra 2012.

c. Gadelamper
Ole 60 har – sammen med elektriker Per Rosenkilde-Hansen – fundet en løsning, som kan virke for vore gadelamper i takt med at de ’dør af alderdom’. Vi har et par lamper, som kun virker kortvarigt når de repareres og går ud i frost. Prisen på en god løsning er ca kr. 4.300 per lampe.
Bestyrelsen har bedt Ole 60 om at få repareret én lampe (ud for nr 72). Så kan vi se hvorledes den nye LED løsning tager sig ud. Og på den kommende generalforsamling kan vedtages en strategi for udskiftning.

d. Ny fødselsdagsliste
Der er udarbejdet ny opdateret fødselsdagsliste. Den vedlægges dette referat, og lægges desuden på vores facebookgruppe. Bemærk, at grunden til at den kan ligge her – og ikke på vores webside – er at facebookgruppen er lukket.

e. Ny hjemmeside
Som mange nok har opdaget, så er vores hjemmeside pt ikke synlig på internettet. Forklaringen er, at hjemmesider hele tiden skal opfylde nogle sikkerhedskrav for at man ikke åbner op for hacking o.lign.
Vores gamle hjemmeside er ganske enkelt blevet for gammel. Den duer ikke mere og skal erstattes af en ny. Denne nye side er under fabrikation. Det foregår i takt med at der er tid til det, så den er nok først ’på’ lige efter nytår. Til gengæld sker fornyelsen helt uden udgift for foreningen.
Skulle nogen have gode og sjove billeder liggende fra Skjoldsparken, må disse meget gerne sendes til peterrasmussen@webspeed.dk eller afleveres i postkassen i nr 52. De returneres selvfølgelig straks de er scannet ind.

4.Eventuelt, herunder næste møde

Bestyrelsen vil gerne ønske alle i Skjoldsparken, samt jeres familier, en rigtig glædelig jul samt et godt og lykkebringende nytår. 1000 tak for alt i det gamle år.

Næste møde i bestyrelsen afholdes 27. februar 2019 klokken 17.00 hos Brian 86.

Peter Rasmussen /ref



Referat af bestyrelsesmøde afholdt 1.10.2018
Tilstede var: Peter (52) Birgit (66) Karin (46) Brian (86) Lise (78)
Sidste referat godkendt
Ingen bemærkninger til økonomien

Sager vi behandler:
To opgaver pålagt af seneste generalforsamling
1.Undersøge priser og muligheder på robotplæneklipper/e som dækker vort behov
Vi har haft kontakt til flere udbydere og oplever at Haderslev Plæneklipper Service/Malle Skov & Have kunne være et godt sted at handle, hvis lysten og behovet opstår.
Her oplyser man, at man ikke vil anbefale en gps løsning da der er for mange fejl ved systemerne. Hvis en plæneklipper mister sit gps signal fungerer den ikke.
I stedet har de en løsning, hvor de kommer med en maskine, som nedlægger et kabel omkring de forskellige græsområder, således at robotten kan manøvrere. Træer etc er ikke noget problem, men der vil blive lagt nogle ’øer’ omkring fx legehus, fodboldmål osv. Alt dette vil man – i givet fald – komme ud og kigge på, samt måle op.
Men på det oplyste grundlag forventer de at en løsning som vores vil koste ca 15.000 (inkl nedlægning af kabler). Og det er for alle græsarealer (også mellem blokkene). Man vil dog naturligvis skulle løfte robotten fra græsareal til græsareal.
Handling: Dette blot til oplysning. Vi kan snakke om det igen når/hvis det er/bliver relevant.

2.Foreningen indmeldes i Parcelhusejernes Landsforening
Parcelhusejernes Landsforening er en interesseorganisation, som vi helt sikkert kunne have glæde af at være medlem af. Her kan hentes hjælp af fx juridisk art, og man kan også få hjælp til praktiske opgaver (fx til at sende kontingentopkrævning ud. Der er ligeledes megen nyttig information i det blad, som alle Skjoldsparkens beboere vil modtage, hvis vi bliver medlem.
Det er dog meget tydeligt, at relevansen for medlemskab er langt større for store grundejerforeninger. I alle viste eksempler snakker man om 700-800 medlemmer. Dette skulle dog ikke nødvendigvis holde os fra et medlemskab. Men kernen i medlemskabet er forsikring. Ikke forsikring af fx havetraktorer og den slags, men typisk forsikring imod det erstatningsansvar man kan pådrage sig som forening og som bestyrelsesmedlem. Hvis vi, som bestyrelsesmedlemmer giver forkert svar – eller ikke handler – eller handler uansvarligt, og det afstedkommer et straf/erstatningsansvar ydes juridisk hjælp og forsikring. Ikke dumt, men nødvendigt?
Nu kommer en vigtig information. Forsikring er OBLIGATORISK ved medlemskab. Og den koster (i 2019 tal) 1500 kr i basis for foreningen samt 129 kr pr medlem i foreningen. Selve kontingentet er 500 kr. Så et årsmedlemskab i 2019 vil for Skjoldsparkens Grundejerforening koste: 500+1500+(24×129)3096 = 5.096 kr.
Handling: Bestyrelsen indmelder IKKE Skjoldsparkens Grundejerforening i Parcelhusejernes Landsforening, da det ikke ligger indenfor vores mandat. Vi kan tage snakken igen på næste generalforsamling.

Evt. Peter tager en snak med Ole vedr. lamper og evt. ledlamper
Grøn dag vurderes unødvendig p.t.
Grundejerforeningen siger tak til Jonna for hendes indsats p.g.a. fraflytning er Jonna jo ikke med længere.

Næste møde 12.12.2018 kl. 17,00 hos Brian.

Lise (ref)


Referat af bestyrelsesmøde 29.5.2018 klokken 17.00

Referat af bestyrelsesmøde afholdt 29.5. 2018
Tilstede var: Peter (52) Birgit (66) Karin (46) Jonna (74) Lise (78)
Fraværende: Brian (86)

Sidste referat godkendt
Ingen bemærkninger til økonomien
Indkaldelse til generalforsamlingen sendes ud en af de nærmeste dage.
Karin og Leif har igen helt frivilligt klippet hybenhækken, TAK FOR DET, et hårdt arbejde, som vi gerne vil honorere med et par flasker vin.

Referent Lise


Referat af bestyrelsesmøde afholdt 24. april 2018
Kommentar: Bestyrelsen beklager sen udsendelse af dette referat. Forsinkelsen skyldes travlhed.
Referat af bestyrelsesmøde afholdt 24. april 2018 hos Birgit (66)
Tilstede var: Peter (52) Birgit (66) Karin (46) Jonna (74) Lise (78). Afbud: Brian (86)
Velkomst og gennemgang af referat: Seneste referat godkendt.
Økonomi: Ingen skyldig kontingent. Regnskabet er klar til generalforsamlingen.
Sager til behandling:
Generalforsamlingen holdes i redskabsskuret. (Debat. Der var fremsat ønske fra beboer om at mødet blev afholdt på hotel/forsamlingsgård eller. Bestyrelsen vedtog at fastholde maskinhuset som mødested.
Generalforsamling afholdes den 7. juni 2018 kl. 18,00, der serveres snitter og øl/vand. Indbydelse følger.
Bestyrelsen behandlede emner, som ønskes debatteret på generalforsamlingen. Disse vil fremgå af indbydelsen.
Græsplænen: Der er nu blevet foretaget vertikalskæring af græsarealet. En vertikalskæring lufter det øverste jordlag og renser plænen. Behandlingen blev vedtaget på generalforsamlingen i 2017. Vi skal nu afgøre om vi skal følge vertikalskæringen op med at tromle plænen. Du kan se mere om vertikalskæring på både vores hjemmeside og facebooksiden.
Grøn dag: Vores grønne udvalg har været på vandring på vores område og vurderer ikke at der er behov for en grøn dag før generalforsamlingen.
Næste bestyrelsesmøde finder sted 29.05.2018 klokken 17.00 hos Lise (78).

Referent: Lise


Referat af bestyrelsesmøde afholdt 8. marts 2018
Tilstede var: Peter (52) Birgit (66) Karin (46) Jonna (74) Lise (78)
Fraværende: Brian (86)
Velkomst og gennemgang af referat
Peter bød velkommen. Referatet fra sidste møde blev godkendt.
Økonomi
Ingen skyldig kontingent.
Sager til behandling
Grønne dage – vi indkalder kun mandag – tirsdag –eller onsdag
og håber på flere har tid.
Græsplæneprojekt. Verner indhenter tilbud på udjævning af
plænen, vi afventer dette.
Lampe ud for nr. 72 ses der på igen.
Evt. Hvis der opleves mørke gadelygter kontaktes Peter.
Nyt møde: 25. april 2018 kl. 17,00 hos Jonna (74)

Ref. Lise


Referat af bestyrelsesmøde afholdt den 19. oktober 2017
Tilstede: Birgit (66) Brian (86) Karin (46) Lise (78)
Fraværende: Peter (52) Jonna (74)
Referat fra sidste møde godkendes
Økonomi: intet at bemærke
Sager til behandling: bestyrelsen vil fremover ikke indkalde til grønne dage op til en weekend, da det giver for ringe tilslutning. Et forslag fra Søren (42) om at vi kun indkalder mandag – torsdag vil derfor fremover blive benyttet, da erfaringen tidligere har vist, at tilslutningen er langt større. Tak til Søren for forslaget.
Bestyrelsen vil på næste møde drøfte, om vi skal se på andre muligheder vedr. de grønne dage.
Julen nærmer sig bestyrelsen vil gerne markere det med et lille arrangement den 26.11.17 kl. 14,00. Vi forslår vi samles og kører ud og finder et juletræ der sættes op på bålpladsen, Brian har ide til hvordan det skal sættes fast, vi køber en lyskæde med batteri. Vi tænder træet og slutter af med æbleskiver og gløgg.
Nu gør vi forsøget og håber mange vil deltage man har jo også mulighed for selv at få et juletræ med hjem, hvis man ønsker det.
men afsæt gerne datoen 26.11.2017 kl 14,00
Vi sender tilmelding senere.
Intet under eventuelt Nyt møde 8.3.2018 hos Karin(46)
Referent Lise


KONSTITUERING AF BESTYRELSE 17.8.2017:
Bestyrelsen har konstitueret sig således:
Formand. Peter (52)
Næstformand: Brian (86)
Kasserer: Birgit (66)
Sekretær: Lise (78)
Koordinatorer grønne aktiviter: Karin (46) og Jonna (74)
Referat af bestyrelsesmødet iøvrigt kommer straks Lise er hjemme fra ferie 🙂


REFERAT AF BESTYRELSESMØDE I SKJOLDSPARKEN GRUNDEJERFORENING
Tirsdag 16. Maj kl 17.00 hos Peter (52).
Tilstede: Birgit (66). Eva (50), Birgit (54), Brian (86) og Peter (52) – ref
Afbud: Lise (78)
Godkendelse af seneste referat
Godkendt
Orientering om økonomi
Der er ingen restancer eller ubetalte regninger. Årsregnskab, status og budget blev gennemgået. Regnskab skal nu revideres så det er klart til generalforsamlingen.
Indkomne forslag
Generalforsamling blev gennemgået og planlagt.
Der er behov for at købe ny maling til blomsterkummer – Birgit (54) tager aktion.
Diverse og næste møde
Næste møde bliver først efter generalforsamlingen og bliver den ny bestyrelses konstituerende møde
Peter Rasmussen

INFORMATION VEDR GENERALFORSAMLING:
Generalforsamling afholdes torsdag 8. juni klokken 18.00 på græsset ved flagstangen. Hvis vejret skulle drille os, har vi fået lov til at låne ’hangaren’ ved blok 6. Efter selve årsmødet serveres der grillpølser samt øl og vand. Dette er på foreningens regning og af hensyn til forplejningen vil der komme en invitation ud, som I bedes udfylde og returnere.
Husk at forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde senest otte dage før mødet (jvnf vore vedtægter).


Referat af bestyrelsesmøde 5.4.2017 hos Brian (86).
Tilstede: Brian (86), Eva (50), Birgit (66), Birgit (54) og Peter (52) – ref. Afbud: Lise (78).
1.Godkendelse af referat
Gennemgang og godkendelse af seneste referat: Referat gennemgået og godkendt.
2.Økonomi
Økonomi: Ekstraordinær opkrævning for foråret er ikke blevet udsendt før afslutning af regnskabsår (forglemmelse). Bestyrelsen besluttede at suspendere opkrævningen for foråret. Det samme for oprettelse af den særlige konto (jvnf beslutning på generalforsamlingen 2016). Bestyrelsen tager det med til dette års generalforsamling og foreslår at det sker i næste regnskabsår.)
Der er indkøbt en vimpel og en sav.
3.Sager til behandling
Grøn dag blev gennemgået og planlagt. Er senere blevet afholdt.
Henvendelse fra Kresten (64), som ønsker at sætte en carport op ved enden af blok 6 – hvor det gamle skur stod. Bestyrelsen har svaret Kresten at anmodningen skal behandles på den kommende generalforsamling jvnf vedtægternes paragraf 9.
Generalforsamling planlægges afholdt den 8. juni. Bestyrelsen spørger om ’hangaren’ ved blok 6 må anvendes ved grå/regnvejr. Ved solskin afholdes generalforsamling på græsplænen. Der serveres pølser, øl og vand.
4.Eventuelt, herunder næste møde
Næste bestyrelsesmøde afholdes 16. maj klokken 17.00 hos Peter (52)
Efter mødet er indkommet forslag fra Verner (56) vedr jævning af græsareal. Bestyrelsen ser på dette på næste møde. Måske skal forslaget tages med på generalforsamlingen.
Peter Rasmussen, referent


Referat af bestyrelsesmøde afholdt 12.okt. 2016
Alle deltog: Peter (52) Brian (86) Birgit (66) Birgit (54) Eva (50) Lise (78)
Dagsorden
Velkomst gennemgang og godkendelse af sidste referat
Orientering om økonomien
Sager til behandling
Eventuelt
Velkomst og gennemgang af referat
Peter bød velkommen. Referatet fra sidst godkendt uden kommentarer
Økonomi
Ingen skyldig kontingent. Foreningen har modtaget bonus kr. 172,80 fra Tryg
Sager tilbehandling
Ingen indkomne emner. Brian påtænker at oprette en Face Book gruppe for
Foreningen, hvor vi kan holdes a´jour med hvad der foregår.
Vi mangler en hækklipper der er stærk nok til at klippe hybenhækken, vi spørger HP og Holger om de vil være behjælpelige.
Vi har fået et spil stigegolf som er anbragt i skuret til fri afbenyttelse.
Eventuelt
Vi har fået ny beboer i nr 74. Vi sørger for velkomstbuket og orientering om
foreningen og diverse opgaver der følger med.
Nyt møde 6. febr. 2017

Referent Lise


Referat af bestyrelsesmøde afholdt 1. august 2016
Alle deltog dog var Eva fraværende
Dagsorden
Velkomst gennemgang og godkendelse af seneste referat
Orientering om økonomi
Sager til behandling
Legeplads
Grøn dag
Digitalisering af folder om Skjoldsparken
Velkomst/gennemgang og godkendelse af seneste referat
Peter bødvelkommen og sidste referat godkendes. Dagens dagsorden bliver fremover standard dog med plads til nye input.

Økonomi De nye opkrævninger der delt ud, der er ingen skyld fra tidligere.

Legeplads Legepladsen er nu færdig og godkendt af kommunen. Dette er stort set sket indenfor de økonomiske rammer der var tildelt. Der findes logbog vedr. pladsen i skuret, Brian er ansvarlig for der i bogen not. efter hvert eftersyn af pladsen. Bestyrelsen henstiller venligst , at de katteejere hvis katte der gør toiletbesøg i sandet sørger for at fjerne efterladenskaberne.
Grøn dag Hybenhækken ved bækken skal klippes – og måske andre ting. Vi arrangerer grøn dag 9. sept kl 17,00 og serverer pølser når arbejdet er udført.
Dejligt med nye planter i krukkerne ved indgangen – tak for det – krukkerne rettes på den grønne dag og efterses for ukrudt Birgit (54) Indkalder i god tid.

Folderen Folderen ”Velkommen til Skjoldsparken” forsøges ajourført i denne bestyrelsesperiode.
Eventuelt Fra bestyrelsen beder vi om, at den store plæne slås inden græsset bliver for langt, så vi undgår ”hø”
Næste møde Aftalt til den 17.10. 14 hos Brian (86)
Lise (referent)


REFERAT AF BESTYRELSESMØDE DEN 3. MAJ 2016 HOS BIRGIT (54)
Tilstede: Brian (86), Lise (78), Birgit (66), Birgit (54), Eva (50) og Peter (52). Bestyrelsen var således fuldtallig.

  • KONSTITUERING:
    Bestyrelsen har konstitueret sig således:
    Formand: Peter (52)
    Næstformand: Brian (86)
    Kasserer: Birgit (66)
    Sekretær: Lise (78)
    Koordinator grønt: Birgit (54)
    Koordinator socialt: Eva (50)
    2.LEGEPLADS
    Godkendelse af plads inkl 1 eller 2 gynger skal indhentes, byggetilladelse skal indhentes, gynger skal købes og tårn monteres med “tremmer” og der indføres en kontrolprocedure med en logbog.
    Knud (76) har tilbudt at hjælpe med at gøre arbejdet færdig. Bestyrelsen takker ja. Peter (52) har kontakten til Knud.
    3.SKT.HANS AFTEN
    Vi afholder Skt.Hans den 23.6. Fra kl 18.00. Folk tager selv grill og mad med. Foreningen er vært ved øl og vand. Der vil være bål og sang.
    Der samles brænde og laves heks dagen før – den 22.6. Kl 19.00. Vi håber at mange vil møde op.
    4.GRØN DAG DEN 2.5.16
    Flot fremmøde: 22 personer. Så man var hurtigt gennem programmet og kunne nyde dejlige grillpølser.
    5.EVT OG NÆSTE MØDE
    Bestyrelsen ideudviklede på nogle ideer til sociale arrangementer som vi vil løfte sløret for i den kommende tid.
    Der blev snakket om krokket, krolf og blomstermark på det grønne område.

  • Næste møde: mandag den 1.August kl 17.00 hos Lise (78).

REFERAT AF BESTYRELSESMØDE I SKJOLDSPARKENS GRUNDEJERFORENING
Afholdt tirsdag den 19. april 2016 kl. 16.30 hos Birgit (66).
Tilstede: Knud (76), Birgit (66), Søren (42), H.P. (58), Birgit (54), Eva (50) og Peter (52)-ref. Claus (74) deltog i den sidste del af mødet.


  1. Opfølgning og godkendelse af seneste referat fra bestyrelsesmøde den 22.02.16
    Referatet godkendt uden bemærkninger.
  2. Planlægning af generalforsamlingen
    Dagsorden gennemgået og planlagt – udsendt med dette referat.
    Budget og regnskab gennemgået. Herunder besluttet at foreslå uforandret kontingent, dog med indbetaling af én ekstra rate a’ 500 kr øremærket pulje til forventede ekstraudgifter (asfalt, lys etc).
  3. Fastsættelse af dato for grøn arbejdsdag
    Planlagt til mandag den 2. maj kl. 17.00. Tovholdere er Søren (42) og Birgit (54), som indkalder og laver plan for dagen. Har man idéer og ønsker bedes en af de to kontaktet.
  4. Åben for tilføjelser
    Søren (80) har, forud for bestyrelsesmødet, fremsendt en række spørgsmål vedr legepladsproblematikken. Han deltog i mødet, under dette punkt, hvor bestyrelsen svarede på de stillede spørgsmål, og der var en god dialog om spørgsmål og svar. Essensen af Sørens spørgsmål vil blive fremlagt på generalforsamlingen.
  5. Eventuelt
    Birgit (54) efterspørger en ’liste’ over anledninger til flagning. Ofte (oftest) flager de fleste uden at vide hvem man flager for. Forslaget kan tages op under eventuelt på generalforsamlingen.
    Næste møde for bestyrelsen aftales på generalforsamlingen når ny bestyrelse er valgt.

REFERAT AF BESTYRELSESMØDE I SKJOLDSPARKENS GRUNDEJERFORENING
afholdt mandag den 22. februar 2016 klokken 17.00 hos Birgit (54).
Tilstede: Knud (76), Claus (74), Birgit (66), Søren (42), H.P. (58), Birgit (54), Eva (50) og Peter (52)-ref. – bestyrelsen var således fuldtallig.



  1. Opfølgning og godkendelse af referat fra bestyrelsesmøde den 7. december 2015. Referatet godkendt uden bemærkninger.
  2. Orientering fra kassereren om foreningens økonomi. Intet at bemærke. Kun faste udgifter siden sidst.
  3. Grøn arbejdsdag. Besluttet at der bliver afholdt grøn arbejdsdag i løbet af maj måned. Der indkaldes særskilt til denne med oplysning om, hvad der skal laves på dagen.
  4. Fastsættelse af dato for generalforsamling. Bestyrelsen ønsker at fremrykke afholdelse af årets generalforsamling bl.a. for at drøfte uafklarede spørgsmål vedr. legepladsen.
    Generalforsamlingen finder sted den 28. april kl. 19.00 på Hotel Pauli, hvor foreningen vil være vært ved kaffe og brød. (noter allerede nu datoen i kalenderen)
  5. Praktiske ting. Peter (52) oplyste at El Con, der vedligeholder gadelamperne, to gange har skiftet pære i gadelampen ved nummer 80. Den er dog stadig ustabil og det skal vi have kigget på. Eventuelle reparationer af gadelamperne vil formentlig være en udgift for grundejerforeningen.
  6. Eventuelt. Knud (76), H.P. (58) og Claus (74) aftalte at ”nedlægge” flagstangen, sætte ny flagline i og få vimplen på plads tirsdag den 23. febr. Samtidig vil de undersøge flagstangen og se om den trænger til at blive malet i forbindelse med arbejdsplanen for grøn arbejdsdag i maj.
    Næste bestyrelsesmøde er aftalt til den 19. april klokken 16.30 hos Birgit (66).
    Forslag/emner som ønskes behandlet af bestyrelsen eller på generalforsamlingen bedes venligst afleveret til et af bestyrelsesmedlemmerne inden dette møde.

REFERAT AF BESTYRLSESESMØDE I SKJOLDSPARKENS GRUNDEJERFORENING
Mandag den 7. december kl. 17.00 hos Eva (50).
Tilstede: Knud (76), Søren (42), Claus (74), Birgit (66), Birgit (54), Eva (50) og Peter (52) – ref.
Afbud fra H.P. (58), som dog forinden havde afklaret sin holdning til punkt 4 samt havde afleveret input til punkt 3.


  1. Gennemgang og godkendelse af seneste bestyrelsesreferat.
    Referatet gennemgået og godkendt uden yderligere kommentarer.
  2. Orientering om økonomi ved kasserer.
    Forerningen har hverken udestående fordringer eller ubetalte regninger.
  3. Opfølgning på henvendelse til Haderslev kommune vedr belysning samt rydning af hæk ud imod bækken.
    H.P. har haft dialogen med kommunen. Da HP var fraværende, havde han forinden afleveret en skriftlig redegørelse vedr. resultatet af henvendelse til kommunen.
    Mht vejbelysning, hvor kommunen i dag betaler såvel strøm som udskiftning af pærer, vælger vi at afvente hvad der fremadrettet sker, idet bestyrelsen vurderer at yderligere dialog kan stille os dårligere end vi står i dag.
    Mht vedligeholdelse af området mellem hæk og bæk, er der intet krav fra kommunen om rydning, idet man fint kan komme til bækken fra den anden side ved oprensning. Bestyrelsen vælger herefter uændret at fortsætte som hidtil og lade det være et spørgsmål på næste generalforsamling, hvordan den fremtidlige vedligeholdelse af hækken og græsset imod bækken skal være.
  4. Drøftelse af legepladsen.
    Bestyrelsen udsendte sammen med referat fra bestyrelsesmødet den 26.10.15 en redegørelse vedr. legepladsen, hvori der blev orienteret om situationen lige nu, hvor der er opført en legeplads, som ikke opfylder gældende bestemmelser.
    Bestyrelsen beklagede det skete og bad om forståelse for at løse problemet.
    Som følge af redegørelsen har bestyrelsen modtaget 2 skriftlige henvendelser fra medlemmer, som meddeler at de på det foreliggende grundlag fralægger sig ethvert ansvar i forbindelse med legepladsen.
    Der har hele tiden været – og vil sikkert til stadighed være modstand mod en legeplads på området. Bestyrelsen har i den givne situation besluttet at nedtage de 2 gynger og rutchebanen, som nu er henstillet i vort redskabrum.
    Bestyrelsen har endvidere besluttet, at afgørelse om legepladsens fremtid skal afgøres på den førstkommende generalforsamling, som forventes afholdt i maj måned.
    Hvis der er medlemmer som ønsker en afgørelse forinden, kan der, når mindst 8 medlemmer skriftligt anmoder bestyrelsen herom, indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling.En ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes med 2 ugers varsel og afholdes senest 4 uger efter at anmodningen er fremsat.
    Indstil der er taget stilling til legepladsens fremtid, vil gynger og rutchebane forblive hensat i redskabsrummet.
  5. Eventuelt
    Der er flere steder i Skjoldsparken set rotter. Kommunens skadedyrsbekæmpelse har været her i flere tempi, hvor der er blevet opsat fælder og gift. Ifølge dem er der tale om såkaldte ”strejfere” og det er løn som forskyldt, at de kommer. ”Når man fodrer fugle, fodrer man også rotter,” lyder det og man anbefaler at man er meget opmærksom på, hvor man opbevarer f.eks fuglefrø, mejsekugler o.a.
    Og husk at et hul på størrelse med en to-krone er hvad der skal til for at man også har rotter indenfor.
    Generalforsamlingen i 2016 forventes afholdt allerede i maj måned, af hensyn til ovenstående punkter på forsamlingens dagsorden.
    Næste bestyrelsesmøde finder sted den 22. februar 2016 klokken 17.00 hos Birgit (54).
    Bestyrelsen ønsker alle i Skjoldsparken en rigtig glædelig jul samt et godt og lykkebringende nytår.

BESTYRELSESMØDE I SKJOLDSPARKENS GRUNDEJERFORENING.
Mandag den 26. oktober klokken 17.00 hos Claus (74).
Tilstede: Birgit (66), Birgit (54), Claus (74), Knud (76), Søren (42), H.P. (58), Eva (50) og Peter (52)-ref.
Dagsorden/referat:

  1. Opfølgning og godkendelse af referat af bestyrelsesmøde den 24.08.15.
    Referat godkendt uden bemærkninger.
  2. Opfølgning på økonomi.
    Birgit P. kunne oplyse, at foreningens økonomi er god og at vi ikke har udestående fordringer.
  3. Orientering omkring nabohjælp.
    H.P. kunne oplyse, at ca. 2/3 af alle hustande i grundejerforeningen er tilmeldt Nabohjælp. To skilte er netop opsat ved indgang til området. Alle kan stadig nå at melde sig til. Hvis du er i tvivl omkring nabohjælp, så gå ind på www.skjoldsparken.dk under ”referater”, og læs referat fra 24.08.15.
    Her er grundig en orintering fra H.P. om tilmelding og brug af Nabohjælp.
  4. Evaluering af ”Grøn arbejdsdag”.
    Der var god deltagelse i “grøn arbejdsdag” den 21. september på trods af regnvejr.
    Ros af ”social hygge efter arbejdet” med pølser og øl/vand. Ønske om tørvejr næste gang.
    Nogle af de som ikke kunne deltage havde forinden tidligere på dagen været igang med at yde deres bidrag til arbejdet.
    Vedr. hækken ved bækken, som er et ufremkommeligt krat, tager H.P. (58) kontakt til kommunen, som mangler at fjerne deres del af bevoksningen for at vores indsats giver mening.
    Vedr evt udskiftning af gadelamper til LED-lamper, skriver H.P. (58) til kommunen med forespørgsel om, hvilke planer kommunen har vedr. omlægning af lyskilder i området.
    Bestyrelsen har erfaret, at kommunen har bekostet udskiftningen til nye og mere økonomiske lamper i områder der ligner vores.
  5. Orientering vedr legeplads-problematik.
    Læs venligst vedhæftede redegørelse fra bestyrelsen.
  6. Velkomst/informationsfolder.
    Peter (52) og Knud (76) arbejder med opdatering/revision er de oplysninger der findes på foreningens hjemmeside.
  7. Eventuelt – herunder fastsættelse af næste bestyrelsesmøde.
    Gadelampe ved nr 42 er ”sort”. Peter (52) fejlmelder denne.
    Næste møde afholdes den 07.12.15 hos Eva (50).

BESTYRELSESMØDE I GRUNDEJERFORENINGEN SKJOLDSPARKEN.
Referat fra møde mandag den 24. august 2015 kl. 17.00 hos Søren (42).
Tilstede: Knud (76), Claus (74), Birgit (66), Søren (42), Eva (50), H.P. (58) og Peter (52) – ref
Afbud fra Birgit (54).
DAGSORDEN/REFERAT:

  1. Opfølgning/godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet den 18. juni 2015.
    Referatet blev gennemgået og godkendt.
  2. Orientering omkring økonomi.
    Birgit (66) orienterede. Kun få medlemmer mangler at betale det årlige kontingent, men det er der styr på.
  3. Opfølgning på legeplads.
    Legepladsen er stort set færdig og ibrugtaget. Legepladsprojektet blev gennemgået og evalueret. Endnu mangler en lille sandkasse med låg over samt muligvis en kant rundt om sand-området, men der vil ikke blive foretaget yderligere i indeværende år.
    Knud (76) tager kontakt til Haderslev kommune for godkendelse af legepladsen, hvis det kræves.
    Der er problemer med katte-eskrementer i området med sand. Claus (74) undersøger om der findes et middel, der kan holde katte væk. Alternativt må sandet rives engang imellem da det næppe lader sig gøre at holde kattene væk.
    I forbindelse med gennemgangen af forløbet med opførelse af legepladsen, tager bestyrelsen til efterretning, at ikke alle medlemmer finder at informationen om placering har været kommunikeret tydeligt nok ud, hvilket har givet anledning til misforståelser, hvilket bestyrelsen beklager.
  4. Fastsættelse af Grøn Arbejdsdag
    Der indbydes til Grøn Arbejdsdag (uanset vejret) den 21. september fra klokken 17.00. Søren (42) og Birgit (54) udsender arbejdsplan for dagen, hvor man også kan tilmelde sig. Forslag til opgaver der ønskes løst bedes meddelt til Søren/Birgit så hurtigt som muligt. Efter udført arbejde er grundejerforeningen vært med pølser og øl og vand.
  5. Revision af velkomst/informationsfolder
    Knud (76) og Peter (52) samler informationer til folderen/hjemmesiden, hvilket bl.a. omfatter både de pligter og rettigheder der følger af medlemsskabet. Hvis du/I har emner, som du/I meget gerne ser er med i de generelle informationer (som kan gives til såvel ”gamle” som nye beboere) bedes de meddelt til Knud eller Peter så hurtigt som muligt – og gerne i skriftlig form.
  6. Evt sociale aktiviteter
    Pt kun den grønne arbejdsdag.
  7. Nabohjælp
    Bestyrelsen opfordrer til at vi alle tilmelder os Nabohjælp. Se venligst vedhæftede information fra H.P. (58).
  8. Eventuelt
    Orientering: Den ”døde” gadelygte ud for nummer 72 er meldt ind til kommunen.
    Næste bestyrelsesmøde finder sted mandag den 26. oktober klokken 17.00 hos Claus (74).
    INFORMATION OM NABOHJÆLP
    Nabohjælp er et initiativ til begrænsning af indbrud i private hjem, og er etableret som et samarbejde mellem Det Kriminalpræventive Råd og Trygfonden. Ifølge politiet og flere uafhængige undersøgelser har netop dette initiativ vist markante resultater i retning af at reducere indbrud i private hjem.
    Ideen er, at man lokalt – på gaden, i grundejerforeningen etc. – træffer aftale om at holde øje med hinandens hjem, når et hus står tomt ved ferier, bortrejse o. lign. Noget i stil med det samarbejde, der flere steder i vores grundejerforening allerede er etableret mellem naboer og genboer. De af jer, der tilmelder jer, indgår hver især aftaler med de naboer og genboer, I gerne vil danne ”gruppe” med; typisk 3 – 4 husstande pr. gruppe. Når det er sket, kan I enten informere gruppen mundtligt, når I er bortrejst, eller gå ind på jeres egen side hos Nabohjælp, og indføje den periode, I er borte. Derefter vil jeres gruppe – og kun den – blive mindet om at kigge efter jeres hus i den periode, I er borte. Det hele er på frivillig basis, og uden omkostninger. Når man er tilmeldt, modtager man en kuvert med to tilmeldingskort til dem, man gerne vil have med i sin gruppe, samt to mærkater til opsætning på sit hus, hvor man tror, en evt. indbrudstyv vil bryde ind. Man kan også invitere medlemmer til sin gruppe direkte på Nabohjælps hjemmeside, hvor man tillige får tildelt sin egen ”side”. Det er naturligvis helt frivilligt, om man ønsker at benytte denne mulighed eller ej.
    Et særligt aspekt er, at man i en grundejerforening kan ansøge om gratis skilte til opsætning på vejen eller ved indkørslen til området – ligesom det er sket ved indkørslen til Haderslev-husene på Skjoldsvænge. Jo flere, vi tilmelder os fra Skjoldsparken, jo bedre chancer har vi for at få skiltene uden beregning. Vi satser på at få udleveret to stk.; et til indkørslen ved nr. 42, og et til cykelstien ved nr. 88.

Næste udlodning af skilte sker fra den 2. september kl. 0900, og for at komme i betragtning, skal der

  • Være flere i området, der er tilmeldt ordningen (jo flere, jo bedre)
  • Være registreret en kontaktperson i forbindelse med ansøgningen ( i første omgang stiller H.P., nr. 58 sig til rådighed for at få ordningen etableret).
    Blot husk: Skiltene er ikke forebyggende i sig selv – DER SKAL VÆRE NABOHJÆLP BAG SKILTET.
    Derfor opfordringen til at tilmelde jer hurtigst muligt på www.nabohjælp.dk, hvor I også kan læse meget mere om ordningen. Når I har tilmeldt jer, så giv H.P. besked; enten når I ser ham, på mobil 60542250 eller mail post@hp-hansen.dk. Så ansøger han om skilte den 02-09. Hvis vi kunne undgå at betale for dem, var det jo fint. Men endnu bedre vil det være, hvis dette initiativ kan være med til at undgå indbrud i vores område !! :):)
    Med venlig hilsen
    Bestyrelsen.

REFERAT AF KONSTITUERENDE BESTYRELSESMØDE DEN 18. JUNI 2015 I MASKINHUSET
GRUNDEJERFORENINGEN SKJOLDSPARKEN
Referat af konstituerende bestyrelsesmøde torsdag den 18. juni kl. 17.00 i Maskinhuset.
Fremmødt: Knud (76), H.P. (42), Eva (50), Birgit (66), Claus (74), Peter (52). Afbud: Birgit (54), Søren (42).
Dagsorden:
1.Konstituering
2.Gennemgang af generalforsamling.
3.Planlægning
4.Næste møde
1.Bestyrelsen konstituerer sig således: Formand: Knud (76), Næstformand: Peter (52), Kasserer: Birgit (66), Sekretær: Peter (52), Koordinatorer grønne dage: Birgit (54) og Søren (42). Legepladskoordinatorer: Claus (74) og Eva (50). Maskinmestre: H.P. (58) og Holger (66 – uden for bestyrelsen).
2.Generalforsamlingen og referat blev gennemgået.
3.Bestyrelsen vil arbejde på at genoptrykke infofolder om Skjoldsparken.
Bestyrelsen opfordrer alle til at komme med gode idéer.
H.P. ophænger infoseddel om græsslåning, hvis man ikke selv kan. Er vedlagt dette ref.
Der inviteres til Sankt Hans (vedlagt dette ref)
Claus (74) indkalder til legeplads-færdiggørelse onsdag 24/6 kl. 17.30.
4.Næste møde mandag den 24. august kl. 17.00 hos Søren (42)
HUSK AT I KAN LÆSE INFORMATIONER PÅ WWW.SKJOLDSPARKEN.DK
Peter Rasmussen -ref


REFERAT AF BESTYRELSESMØDE I SKJOLDSPARKENS GRUNDEJERFORENING
Mandag den 20. april 2015 hos Rene (44).
Tilstede: Knud (76), Claus (74), H.P.(58), Søren (42), Rene (44), Birgit (66) og Peter (52) – ref
Afbud: Ole (60).

  1. GODKENDELSE AF SENESTE REFERAT – fra 26.01.2015
    Referatet er godkendt uden kommentarer.
  2. ORIENTERING VED KASSERER
    Foreningen har ingen restancer.
  3. PLANLÆGNING AF GRØN ARBEJDSDAG
    Søren (42) laver indkaldelse til Grøn Arbejdsdag den 18. maj fra klokken 17.00. Da der serveres pølser m/brød og øl/vand vil der være en tilsagns-kupon på indkaldelsen.
    Der indledes med undervisning i to hold i brug af den ny traktor. Hvis man har behov for at slå græs før den 18. maj skal man forinden have en introduktion af H.P. (58).
    Bestyrelsen har drøftet – og besluttet – en række opgaver til Grøn Arbejdsdag. Disse vil fremgå af indkaldelsen. Vi skal dog forhøre om nogen evt kender én, som har en mindre traktor med tromle, som man kunne få til at tromle vort græsareal. Det er efterhånden meget ujævnt. Skulle du kende én, så kontakt én fra bestyrelsen.
    Bord/bænkesæt, som står på arealet skal udskiftes. Nyt købes når pris er god.
    Legehus får nyt gulv takket være en ”gulvbrædde-donation” fra Kresten (64).
    Hvis du har opgaver du ønsker på listen til den 18.5. så kontakt Søren (42).
  4. STATUS PÅ LEGEPLADS
    Legeplads-udvalget har fundet en legepladsløsning, der passer til såvel behov som plads og pris. Se billede her og på hjemmeside. Løsningen består at et lille tårn, en rutchebane samt to gynger.
    Det nye legeplads-udstyr optager langt mindre plads og forventes placeret ind imod hækken således at det ligger længere fra husene end den gamle legeplads gjorde. Der indkøbes også en lille sandkasse med låg således at den store gamle (som ofte tjener som kattebakke) kan fjernes.
    Bestyrelsen har besluttet, at Rene (44) og Claus (76) må købe dette og samtidg koordinere arbejdet med at indrette legepladsen således, at grejet først kommer når der er gravet ud og lagt faldsand.
  5. FASTSÆTTELSE AF DATO FOR GENERALFORSAMLING
    Generalforsamling afholdes den 9. juni fra klokken 17.30 i Hangar 6 (som Blok 6 har tilbudt at vi igen i år må benytte). Der indledes med møde og afsluttes med spisning. Der sendes en selvstændig invitation ud med svar-kupon (af hensyn til mad og drikke).
  6. ÅBEN FOR TILFØJELSER
    Bestyrelsen har på foranledning af en konkret henvendelse fra et medlem af grundejerforeningen vedrørende uenighed mellem flere naboer, om retten til at parkere for enden af vejen mellem de enkelte husblokke, drøftet spørgsmålet.
    Bestyrelsen ønsker kun at forholde sig til det konkrete i sagen.
    Hvert matrikel består af 133m3 grundareal incl. carport og skur, samt et mindre jordlod til terrasse foran stuen. Alle veje er fællesareal, hvorfor ingen kan vinde hævd på, at kun de må parkere på bestemte steder. Bestyrelsen henstiller, at parkering foregår på en måde der ikke er til gene for trafikken på området eller hindrer den enkelte adgang til sin bolig.
    Bestyrelsen opfordrer til, at problemer af denne art søges løst i fordragelighed mellem de involverede parter.
  7. EVENTUELT – HERUNDER NÆSTE MØDE.
    Næste bestyrelsesmøde afholdes den 1. juni klokken 17.00 hos Birgit (66).
    NB: Har du emner eller forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, vil det være fint hvis dette er meddelt bestyrelsen skriftligt forud for ovennævnte bestyrelsesmøde.

REFERAT Af bestyrelsesmøde i Grundejerforeningen Skjoldsparken
Mandag den 26. januar 2015 hos H.P. (58) – startende i Maskinhuset.
Tilstede: Knud (76), Søren (42), René (44), H.P. (58), Birgit (66), Peter (52)-ref.
Afbud: Claus (74) og Ole (60).

Mødet blev indledt i Maskinhuset, hvor bestyrelsen fik en gennemgang af den nye traktor. Herom senere.
Dagsorden:
1.Gennemgang og godkendelse af seneste referat:
Referat godkendt. Bestyrelsen glæder sig over, at indberetning og reparation af gadebelysning fungerer godt. (Procedure er, at ”mørke” gadelygter indberettes til Peter (52) på peterrasmussen@webspeed.dk eller tlf 3040 5051. Så tager han kontakt til kommunens samarbejdspartner for reparation.
2.Økonomi – orientering fra kasserer.
Opkrævninger på kontingent udsendt. Ingen restancer.
3.Orientering fra maskinmestre:
Vi har nu modtaget den ny traktor. Det lykkedes vore maskinmestre at gøre et meget attraktivt køb. Normalpris for traktor er 38.000 kroner. Vor pris blev 29.500 kroner, og hertil kommer en del ekstraudstyr som vi vil få stor glæde af.
Når klippesæsonen nærmer sig vil der blive indkaldt til en intro-dag, hvor Holger og H.P. vil instruere i brug af den nye traktor. Det er vigtigt at INGEN påbegynder klipning før man er blevet instrueret af én af maskinmestrene.
Den gamle traktor er pt omdannet til sneplov, og skulle det give sne er den klar med både plov og snekæder på. Når foråret kommer bliver den igen til traktor. Denne gang med et anhængertræk på.
4.Henvendelser fra beboere:
Bestyrelsen har modtaget henvendelse fra Martin og Karin (88) om foreningen kan være behjælpelig med fjernelse af to store birketræer i forb med grøn dag. Der er svaret positivt tilbage. Det kan foreningen godt. Det er dog husejeren selv, som må bekoste en forsvarlig fældning. Foreningen kan hjælpe med arbejdskraft, men kan ikke involveres økonomisk.
Der er ligeledes kommet en henvendelse fra Claus (74), der ønsker at en blomsterkumme flyttes nogle meter i forb med en grøn dag. Dette er der også svaret positivt tilbage på. Det kommer på den første grønne dag i foråret.
5.Åben for tilføjelser.
Her blev drøftet et besøg fra Haderslev Kommune med det formål at afklare vedligehold omkring bækken. Det er blevet afklaret hvilken art af Hyben hækken er og bestyrelsen besluttede at behandle vore rettigheder og pligter jvnf ”Bredejerforhold” ved næste bestyrelsesmøde i april.
6.Eventuelt og næste møde.
Intet under eventuelt.
Hvis ikke der dukker noget op, som kræver et møde før, så afholdes næste bestyrelsesmøde mandag den 20. april 2015 klokken 17.00 hos René (44). Her vil også blive planlagt grønne dage.


REFERAT AF BESTYRELSESMØDE I GRUNDEJERFORENINGEN SKJOLDSPARKEN
Mandag den 27. oktober 2014 kl. 17.00 hos Ole (60).
Tilstede: Knud (76), Birgit (66), H.P. (58), Ole (60), Søren (42) og Peter (52)-ref
Udeblevet uden afbud: Claus (74) og René (44).
Opfølgning og godkendelse af seneste referat fra 8. september 2014.
Godkendt uden kommentarer.
Evaluering af ”Grøn Arbejdsdag”
Flot fremmøde, mange var i gang hele dagen, meget flot arbejde. Flot at vi kan låne proff værktøj.
Økonomi – orientering ved kasserer
Bestyrelsen blev orienteret. Der er netop sendt kontingentopkrævning ud.
Drøftelse af kontakt til kommunen vedr oprensning ved Billund Bæk.
H.P. + Knud forfatter brev til kommunen, hvori vi forklarer, at det på sigt bliver svært at holde stien langs bækken ren. Der er masser af bevoksning i selve bækken, som trænger hårdt til oprensning.
Drøftelse af ny procedure vedr problemer med gadebelysning.
H.P. orienterede om nye retningslinjer, som betyder at det nu er kommunen, der afholder udgifter til strøm og ”lyskilder” (pærer/lysstofrør), imens det er os, der har udgiften til kabler og master.
Bestyrelsen vedtog regler for indrapportering af defekte gadelamper. Hvis en gadelampe blinker eller er gået ud, kontaktes Peter Rasmussen på telefon 30405051 eller peterrasmussen@webspeed.dk, som foretager indrapportering således at fejlen kan blive udbedret.
Bestyrelsen HAR indrapportret at gadelamper ved nr. 76 og 82 er gået ud.
Når der indrapporteres defekte gadelamper skrives det på vor website www.skjoldsparken.dk, og det meddeles igen der når fejlene er rettet.
Eventuelt – herunder fastsættelse af næste møde.
Intet under eventuelt. Næste møde er den 26. januar kl. 17.00 hos H.P. (58) med mindre der opstår en sag, som kræver et møde før.


REFERAT AF BESTYRELSESMØDE I SKJOLDSPARKENS BEBOERFORENING
Mandag den 8. september 2014 klokken 17.00 hos Søren (42)
Deltagere: Knud (76), Søren (42), Ole (60), Birgit (66) og Peter (52) – ref
Afbud: Claus (74) og H.P (58). Fraværende: René (44)
Dagsorden:

  1. Godkendelse af referat fra bestyrelsesmøde den 14. august
  2. Orientering fra kassereren.
  3. Fastlæggelse af dato og opgaver ved næste Grøn dag/aften.
    4 .Åben for tilføjelser.
  4. Fastsættesle af dato for næste bestyrelsesmøde.
  5. Evt
  6. Referatet blev godkendt.
  7. Kassereren oplyser at alle indbetalinger kommer ind som planlagt.
  8. Bestyrelsen drøftede opgaver, herunder en eventuel fjernelse af en eller flere hybenbuske. Der enedes om at opgaver ved næste grøn dag/aften er: Studsning af diverse hække, Hæk på græsarealet skæres ned, kanter på græsareal skæres, lavthængende grene på rønnebærtræer fjernes. Affald samles i bunker til senere væk-kørsel (Ole er tovholder på dette). Det planlægges at der afholdes grøn dag/aften den 6. oktober fra klokken 16.00. De, for hvem det er for tidligt, kan blot støde til når de kan.
  9. Der er ingen tilføjelser til dagsorden.
  10. Næste møde afholdes den 27. oktober kl. 17.00 hos Ole (60)
  11. H.P. (58) bedes følge op på hvilke opgaver omkring vedligehold af gadelys, som påhviler os – og hvilke, der påhviler kommunen, således at vi kan planlægge derefter.
    Mødet blev afsluttet rettidigt så forsamlingen kunne nå at få afslutningen på dagens etape af Vuelta a Espana med – Contador vandt.

REFERAT AF BESTYRELSESMØDE I GRUNDEJERFORENINGEN SKJOLDSPARKEN
Der har været afholdt møde i bestyrelsen
torsdag den 14. ds. kl. 17.00
ved bænken v/flagstangen.
Tilstede var: Søren (42), Rene (46), HP (58), Claus (74) og Knud (76)
Afbud fra Peter (52), Ole (60) og Birgit (66).
DAGSORDEN/REFERAT:.


  1. Opfølgning på beslutning om at undersøge muligheden for at etablere en mindre legeplads.
    Bestyrelsesmødet er indkaldt for at følge op på beslutningen fra generalforsamlingen vedr. beslutning om at etablere en mindre legeplads.
    Rene, som repræsentarer de forældre der gerne vil have en legeplads, oplyste, at det de primært ønsker sig, er 2 gynger og evt. en mindre ruschebane. Da der ikke forelå konkrete forslag til beslutning, var der enighed om at udsætte endelig beslutning indtil starten af 2015, da vi alligevel ikke når at etablere en legeplads inden der er vinter i år.
    Endelig beslutning forusætter, at etablering af legeplads gøres på et sikkerhedsmæssigt forsvarligt grundlag.
    Maling legehuset og reparation af sandkassen kunne indgå i etableringsarbejdet.
    Birgit (66), som er i besiddelse af foreningens police (erhvervsansvarsforsikring) bedes samtidig undersøge hvilke krav der stilles fra forsikringsselskabet.
    Claus oplyste, at et tilbud om at foretage jordarbejdet – afskrabning af muld som erstattes af faldsand, stadig står ved magt.
  2. Trambolin på fællesarealet.
    Da en trambolin placeret på fællesarealet udgør en del af det fælles ansvar i grundejerforeningen, henstiller bestyrelsen at ejeren sørger at den afskærmes/sikres med sikkerhedsnet eller indhegning, så risikoen for uheld minimeres.
  3. Aftale dato og sted for næste bestyrelsesmøde.
    Besluttet at næste bestyrelsesmøde afholdes mandag den 8. september kl. 17.00 hos Søren (42), hvor vi bl.a. skal planlægge arbejdsopgaver for en grøn arbejdsdag/- aften ultimo september, hvor den primære opgave bliver afkortning og klipning af hække m.m.
    Ved sekretærens fravær, er referatet udarbejdet af Knud.

REFERAT AF BESTYRELSESMØDE I GRUNDEJERFORENINGEN SKJOLDSPARKEN
Mandag den 30. juni 2014 klokken 17.00 på bænken på det grønne område.
Tilstede: Knud (76), René (44), Birgit (66), Søren (42), Ole (60) og Peter (52) – ref Afbud: H.P. (58) og Claus (74)
DAGSORDEN:

  1. Godkendelse af seneste referat (fra generalforsamlingen) Det konstateres, at Birgit (66) ikke er nævnt i referatet som genvalgt til bestyrelsen. Dette er en fejl. Ellers godkendt uden kommentarer.
  2. Konstituering Bestyrelsen konstituerer sig således:
    Formand: Knud (76)
    Næstformand: Peter (52)
    Kasserer: Birgit (66)
    Sekretær: Peter (52)
    Koordinator grønne opgaver: Søren (42)
    Koordinator maskinpark: H.P. (58)
    Koordinator vedligehold/udskiftning pærer etc: Ole (60) og Claus (74)
    Koordinator for nyt legepladsprojekt: Rene (44)
    Peter opdaterer hjemmeside med korrekte funktionsbeskrivelser, emailadresser etc.
  3. Eventuelt
    René orienterede kort om de sonderinger legepladsudvalget har gjort, og hvor langt man er kommet. Bestyrelse aftalte at næste møde bliver indkaldt når der kommer noget konkret fra legepladsudvalget. Kasserer oplyser at kontingentopkrævning bliver udsendt omkring 1. august.
    Peter R-ref

REFERAT AF BESTYRELSESMØDE I SKJOLDSPARKENS GRUNDEJERFORENING
Mandag den 12. maj klokken 17.00 hos H.P. (58).
Tilstede: Kresten (64), Knud (76), H.P. (58), Søren (42), Birgit (66), Ole (60) og Peter (52)
Afbud fra: Claus (74)
1.Opfølgning af seneste referat
Referatet blev godkendt uden bemærkninger.
2.Nyt fra kassereren.
Ingen restancer. Alle har indbetalt kontingent og ekstra bidrag.
3.Evaluere arbejde udført på ”Grøn arbejdsdag” den 28. april.
Kæmpe ros til opbakningen. 15 husstande deltog, og det var et hyggeligt arrangement, som forenede arbejde med hyggeligt samvær. Kommentar fra aftenen: ”Det er næsten som i gamle dage”.
4.Planlægning af generalforsamling.
Der afholdes generalforsamling fredag den 13. juni 2014 med start klokken 17.00. Mødet finder sted i ”Barakken” bag blok 6.
Efter generalforsamlingen er foreningen vært ved øl/vand samt grillpølser og kartoffelsalat.
Bestyrelsen gennemså råskitse til regnskab. Forslag til budget godkend og bestyrelsen foreslår uændret kontingent kr. 800 kr, samt at vi også næste år indbetaler et ekstraordinært bidrag på 2×500 kroner til nyanskaffelser/reparationer og vedligeholdelse.
Forslag som ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være formanden eller et bestyrelsesmedlem i hænde senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse.
Dagsorden for generalforsamlingen omdeles til alle husstande inden generalforsamlingen.
5.Åben for tilføjelser.
Sankt Hans aften vil blive afholdt den 23. juni. H.P. udsender information om arrangementet. Der er ”grill selv” fra klokken 18.00 og bål senere på aftenen. Vi håber på godt vejr.
6.Eventuelt.
Der er ikke aftalt yderligere møder.


REFERAT AF BESTYRELSESMØDE I SKJOLDSPARKENS GRUNDEJERFORENING
Mandag den 7. april klokken 17.00 hos Knud (76)
Tilstede: Knud (76), Chresten (64), H.P. (58), Søren (42), Claus (), Birgit (66), Peter (52)-ref
Afbud: Ole (60).

Dagsorden:

  1. Opfølgning og godkendelse af referat fra møde den 17.2.
    Efter forskellige henvendelser fra beboere i blok fire, afventer bestyrelsen at opstille kumme på hjørne af græsareal ved blok 5. Problemet søges løst ved dialog med de chauffører (renovation m. fl.) som kører hen over græsarealet. Referat godkendt uden yderligere kommentarer.
  2. Orientering ved kasserer
    Alle har betalt den seneste ekstraordinære kontingentopkrævning.
  3. Grøn arbejdsdag afholdes 28.4. kl 17.00
    Idéer og ønsker om arbejdsopgaver som ønskes udført bedes videregives til Søren (42). Efter arbejdet er grundejerforeningen vært med en øl/vand samt pølser. Søren udarbejder arbejdsplan for det opgaver der er for dagen før vi mødes. Bestyrelsen håber på et godt fremmøde.
    I tilfælde af dårligt vejr håber bestyrelsen, at vi må bruge ”hangaren” bag blok 6. til bespisning.
    Orientering fra maskinmestre: Plæneklipperne er klargjorte og den store plæne trænger til at blive slået. Den nye turnus for plæneklipning starter ved nr. 80.
  4. Generalforsamling
    Afholdes den 13/6.
    Vær venligst opmærksom på, at emner som ønskes drøftet skal være bestyrelsen i hænde skriftligt senest 8 dage før generalforsamlingen.
    Bestyrelsen undersøger om der er et restbeløb fra Festudvalget, som kan anvendes til bespisning ved generalforsamlingen.
  5. Eventuelt – herunder næste møde
    Efter henvendelser fra flere beboere henstiller bestyrelsen endnu engang, at ALLE (beboere og gæster) husker at køre langsomt og hensynsfuldt på vore veje.
    Husk at du kan finde alle relevante oplysninger om grundejerforeningen på hjemmesiden www.skoldsparken.dk. Finder du fejl, så kontakt Peter (52) som vil få disse rettet.
    Næste møde afholdes den 12. maj klokken 17.00 hos HP (58)

REFERAT AF BESTYRELSESMØDE I SKJOLDSPARKENS GRUNDEJERFORENING
Mandag den 17. februar klokken 17.00 hos Peter (52).
Tilstede: Knud (), Ole (60), H.P.(58), Kresten(64), Birgit (66) og Peter (52) – ref.
Afbud fra Søren (42) og Claus (74)
DAGSORDEN:

  1. Opfølgning og godkendelse af referat fra seneste bestyrelsesmøde
  2. Orientering om økonomi ved kassereren
  3. Køb af nye redskaber
  4. Problemer med udkørsel via cykelsti
  5. Grøn arbejdsdag
  6. Generalforsamling
  7. Åben for tilføjelser
  8. Eventuelt
    Søren som var forhindret i at deltage havde sendt betragtninger og forslag per mail forud for mødet. Disse betragtninger og idéer tages under de respektive punkter.
    Referat:
  9. Referat fra seneste møde (28-10-13) godkendt uden kommentarer.
  10. Økonomien er god. Kontingenter kommer ind som de skal.
  11. Der er forslået indkøb af en ny grensaks. HP foretager købet når prisen er gunstig.
    Bestyrelsen vedtog en petitessegrænse for nødvendige indkøb foretaget af af maskinmestrene på 1000 kroner. Større køb skal godkendes af bestyrelsen. Omfattet af petitessegrænsen er også indkøb af lysstofrør til gadelamper.
  12. Bestyrelsen har modtaget flere hencendelser over at der foretages udkørsel via cykelsti ved enden af blok 1. Dette er blevet behandlet på såvel bestyrelsesmøder som generalforsamling, og på trods af flere henstillinger om om at stoppe denne udkørsel sker det stadig.
    Bestyrelsen har drøftet, hvorledes der skal handles i en sådan situation, der både omfatter fællesareal og forhold, som henhører under færdselsloven.
    Bestyrelsen enedes om, at der i nærmeste fremtid opstilles forhindringer, der umuliggør bilkørsel, men tillader cykler og gående.
    Der opstilles ligeledes en forhindring på ”græs-hjørnet” ved blok 4, hvor lastbiler flere gange er kørt ind over græsarealet.
  13. Næste ”grønne dag” fastsættes til den 28. april klokken 17.00. Alle bedes sætte X i kalenderen. Arbejdet afsluttes som sidst med en grillpølse og øl/vand på foreningens regning.
  14. Årets generalforsamling fastsættes til fredag den 13. juni klokken 17.00.
  15. HP vil renovere bænken på det grønne fællesområde.
  16. Eventuelt. Ikke noget under dette punkt. Der blev ikke fastsat dato for næste bestyrelsesmøde, men det vil blive afholdt før afvikling af den grønne arbejdsdag for at bl.a. at udarbejde plan for arbejdsopgaver.
    Ref.
    Peter Rasmussen

REFERAT AF BE MØDE DEN 28. OKTOBER:

Skjoldsparkens Grundejerforening.

Der har været afholdt møde i bestyrelsen mandag den 28.10.2013 kl 17.00.
Med kort varsel blev mødet flyttet fra Peter (52), som var forhindret,til Birgit (66).

Tilstede var: Søren (42), HP (58), Ole (60), Birgit (66) og Knud (76)
Der var afbud fra Peter ((52), Kresten (64) og Claus (74).

Dagsorden/refreat:

Opfølgning og godkendelse af referat fra mødet den 26.08.13.
Henvendelse fra medlem om at udsætte den ekstraordinære indbetaling af kontingent på kr. 500 i frebruar 2014. Dette spørgsmål blev allerede drøftet på mødet i august, og bestyrelsen fastholder de angivne datoer.
Referat herefter godkendt uden yderligere bemærkninger.
Opfølgning på grøn arbejdsdag.
Der var fint fremmøde (20 personer fordelt på 14 husstande)og det planlagte arbejde blev udført.
Det var vellykket at afslutte arbejdet med grillpølser og øl/vand..

  1. Orientering ved kassereren.
    Birgit beretter at foreningens økonomi er god, og at der er ingen restancer eller ubetalte regninger.
  2. Grundejerforeningen har modtaget en gasgrill som gave fra Ole og Lisa (60)
    Grillen kan benyttes ved fællesarrangementer og af foreningens medlemmer. Den hensættes i maskinhuset, hvor man skriver sig på en seddel når man låner den. Grillen skal altid afleveres i rengjort stand efter brug.
  3. Forslag om at fjerne det runde cementbord ved flagstangen.
    Det er yderst sjælden at bordet benyttes og det er i vejen når der skal slås græs, hvorfor det blev besluttet at fjerne bordet. HP påtager sig at slibe bænken og male denne når bejret tillader det.
    Hvis der senere skulle blive behov for bord(e) vil det blive taget op af bestyrelsen.
  4. Forslag fra maskinmestrene (Holder 66. og HP 58) om at anskaffe en kompessor.
    Til vedligehold af maskinpark, pumpning af dæk m.v. anskaffes der en mindre kompressor – anslået udgift kr. 6. – 700 kr. De 2 maskinmestre forestår indkøb.
  5. Skal foreningen have en digital postkasse?
    Folketinget har besluttet at alle borgere skal have en digital postkasse, men det gælder ikke for foreninger. Så bestyrelsen foretager sig ikke yderligere i denne sag.
  6. Eventuelt – herunder fastsættelse af dato for næste bestyrelsesmøde.
    Der var intet under eventuelt.
    Næste bestyrelsesmøde faholdes mandag den 09.12.2013 kl. 17.00 hos Peter (52).
    Hvis der er medlemmer der har emner som ønskes behandlet af bestyrelsen bedes disse afleveret til en af bestyrelsesmedlemmerne forinden mødet.

Ref. Knud (76)


SKJOLDSPARKENS GRUNDEJERFORENING
Referat fra bestyrelsesmøde den 26. august 2013 hos Søren (42)
Tilstede: Knud (76), Kresten (64), H.P. (58), Birgit (66), Søren (42) og Peter (52) -ref
Afbud: Claus (74) og Ole (60)

1.Opfølgning og godkendelse af referat fra konstituerende BE møde den 18.7.13
Referat godkendt – bemærkning: Der er indkøbt en elektrisk græstrimmer. Alle opfordres til at læse brugsvejledningen før brug / evt. se hjemmesiden. Bestyrelsen fik under mødet lejlighed til at byde vore nye medbeboere – Lilian Skjøth og René Juulsgaard fra nr. 44 – velkommen i Skjoldsparken.

2.Orientering fra kasserer vedr økonomi.
Alle ordinære kontingenter er indbetalt. Der udsendes jvf generalforsamlingsbeslutning ekstraordinære opkrævninger på 500 kroner hhv til betaling 15.11.13 og 15.02.14.

3.Fastsættelse af grøn arbejdsdag – herunder drøftelse af opgaver.
Næste grønne arbejdsdag bliver mandag den 8. oktober 2013 med start klokken 17.00 og planmæssig varighed max 2 timer. I ugen op til udsendes plan for opgaver på dagen. Grundejerforeningen er vært ved en øl/vand.

4.Konkret henvendelse vedr problemer med kloak/slamsugning.
BE har modtaget en konkret henvendelse vedr kloakproblemer, der sandsynligvis giver behov for slamsugning. Forespurgt, om det er en udgift, som Grundejerforeningen kan dække?
BE har kigget på hvad der tidligere har været praksis, og her skelnes der mellem hvad der vedrører den enkeltes kloak, og hvad der vedrører den fælles kloak. Vi vil forsøge at fremskaffe tegninger af kloaksystemet, så det kan beskrives helt nøjagtig.
Normal praksis – og den praksis BE fastholder – er, at de omkostninger der vedrører den enkelte husstands kloak også påhviler den enkelte. Udgifter, der vedrører fælles kloak påhviler Grundejerforeningen.
Ting kompliceres af, at blokkene 1, 2 og 3 har egne brønde, der hver især sender afløbet ud i det fælles kloaksystem. Ved blokkene 4,5 og 6 er det imidlertid således, at der er fælles kloakforløb på langs af blokken, som så ender i den fælles kloak i en brønd i græsset forenden af blokkene. Det giver et øget pres på kloakken og BE erfarer, at der pt er problemer både i blok 4 og 5.
Vi har indhentet pris hos Haderslev Slamsugerservice og det ser ud til, at en slamsugning af både blok 4 og 5 vil koste omkring 3.000 kroner inkl moms. – et beløb, der skal udredes af de enkelte husstande i fællesskab.
Supplerende kan det siges, at de enkelte husstande ikke betaler kloakafgift, men at den fælles kloakafgift betales af grundejerforeningen.

  1. Faktura fra Arkil vedr. reparation af vore fælles veje.
    Vi har modtaget faktura på asfaltarbejde fra Arkil. Regningen blev ca. 10.000 kroner højere end det tilbud der var afgivet. Vi har imidlertid fået foretaget meget større udbedringer end beskrevet i tilbudsmaterialet, hvorfor bestyrelsen har beslutttet, efter aftale med Arkil, at betale halvdelen af merudgiften, hvilket betyder en merudgift på kr. 5.000.
  2. Eventuelt –herunder fastsætte dato for næste møde.
    Intet under eventuelt – næste møde: Mandag den 28. oktober 2013 kl. 17.00 hos Peter (52)

REFERAT AF KONSTITUERENDE BESTYRELSESMØDE I SKJOLDSPARKENS GRUNDEJERFORENING
Torsdag den 18. juli klokken 17.00 i ’Maskinhuset’. Tilstede: Knud (76), Claus (74), Kresten (64), Ole (60), Søren (42), H.P. (58) og Peter (52) – ref.
Afbud: Birgit (66).
Dagsorden:
1.Konstituering af bestyrelsen
2.Åben for tilføjelser
3.Opfølgning på referat fra Generalforsamlingen.
4.Kommende bestyrelsesmøder.
5.Fastsætte dato for næste grønne arbejdsdag.
6.Orientering om økonomi fra kasserer.
7.Eventuelt.

1.Konstituering
Bestyrelsen konstituerer sig som følger:
Formand: Knud (76) Næstformand: Kresten (64) Kasserer: Birgit (66) Sekretær og webmaster: Peter (52) Koordinator grønne dage: Søren (42) Koordinator Maskinpark: H.P. (58) Praktiske opgaver: Ole (60) og Claus (74)

2.Åben for tilføjelser
H.P. (58) har sendt et par tilføjelser, men begge kan behandles under punkt 3.

3.Opfølgning på referat
På generalforsamlingen blev påpeget, at betegnelsen ”revisor” i vore vedtægter burde ændres til ”bilagskontrollanter”. Bestyrelsen drøftede sagen og valgte at vi indtil videre fastholder revisorer i lighede med et utal af andre mindre danske foreninger.
På generalforsamlingen blev ligeledes talt om at indkøbe en batteridrevet kantrimmer. Bestyrelsen beder H.P., Ole og Søren om at undersøge markedet og indkøbe en trimmer (prisniveau 1.500 +/-). Samtidig bedes de lave en vejledning i brugen af denne, og opsætte denne i Maskinhuset samt lægge den på hjemmesiden.
Der var ligeledes en debat på generalforsamlingen om problemet med ind- og udkørsel via cykelstien ved Maskinhuset. Man enedes om at løse problemet gennem dialog. I forbindelse med bestyrelsesmødet tog Knud en snak med én af de beboere, der bruger denne vej. Og efter en god snak forventes det nu, at problemet er løst.

4.Kommende BE møder
Næste møde finder sted den 26. august klokken 17.00 hos Søren (42).

5.Fastsættelse af dato for næste grønne arbejdsdag.
Bestyrelsen valgte at dagen fastsættes på næste BE møde. Den vil skulle finde sted i september.

6.Orientering fra kassereren.
Intet særligt at bemærke. Vi har endnu ikke modtaget faktura på asfaltarbejde. Girokort på kontingent er netop udsendt.

7.Eventuelt
Der findes ca 2.800 kroner fra den ”gamle” festudvalgskasse. Bestyrelsen overvejer at bruge dette beløb til f.eks bespisning ved et fællesarrangement, jvnf Henning (62)s forslag om Stegt Flæsk på generalforsamlingen. Dette vil blive behandlet på et senere BE møde.
Peter Rasmussen, referent


REFERAT AF BESTYRELSESMØDE I SKJOLDSPARKENS GRUNDEJERFORENING
Tirsdag den 7. maj 2013 kl. 17.00 hos Kresten (64). Tilstede: Knud (76), Birgit (66), H.P. (58), Kresten (64), Peter (52)-ref Af bud: Søren (42) og Ole (60).
Dagsorden/referat:


  1. Opfølgning og godkendelse af referat af bestyrelsesmøde møde den 9. april 2013.
    Den planlagte udflugt til Horsens blev aflyst grundet for få tilmeldte. Referat herefter godkendt uden yderligere bemærkninger.
    2.Orientering var kassereren.
    Birgit(66) gør regnskabet klar til revision og forbereder sammen med Knud forslag til budget for 2013-14.
  2. Grøn arbejdsaften den 22.04.2013.
    Ros for stort fremmøde og stor ros for, at flere personer, helt på eget initiativ, har udført arbejde på fælledarealer og i vort nye maskinhus.
    4.Nyt vedr asfaltarbejdet på vore veje
    Orientering og beslutning vedr. tilbud på asfaltarbejde HP orienterede om de 3 tilbud som er indhentet. Et tilbud er valgt fra på det seneste bestyrelsesmøde. De sidste 2 tilbud er meget enslydende. Arkils nye tilbud er meget udførligt og beskrevet ned i detaljen. Pris ca. 38.000 inkl moms (Et beløb vi har dækning for i foreningskassen grundet den ekstraordinære indbetaling i 2012/13). Beslutning: Bestyrelsen har valgt Arkil til at udføre arbejdet, som forventet iværksat snarest muligt. Kresten tager kontakt til Arkil om vor beslutning. Bestyrelsen vil varsle om arbejdets udførelse når vi kender datoen, så man får mulighed for at flytte biler mv. HP informerer den anden tilbudsgiver om bestyrelsens beslutning.
    5.Planlægning af generalforsamling
    Generalforsamling afholdes fredag den 14. juni med start kl. 18.00. Efter generalforsamlingen er foreningen vært ved grillpølser, øl og vand. Mødet afholdes på vort eget areal (sted afhænger af vejret). Dagsorden med evt. bilag omdeles senest 14 dage før generalforsamlingen. Evt. forslag som ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før.
    6.Tilføjelser til dagsordenen.
    6a. Ansøgning fra Kresten (64) om at måtte anlægge køkkenhave på fællesareal. I henhold til tidligere beslutninger må medlemmer anlægge køkkenhave i det område, hvor der allerede er en eksisterende køkkenhave. Den der anlægger køkkenhave har pligt til at bringe området tilbage til sit oprindelige udseende, hvis man ikke længere bruger haven. Bestyrelsen har godkendt at Kresten anlægger køkkenhaven.
    6.b. Ansøgning fra beboer om at låne/leje grundejerforeningens festtelt. Grundejerforeningen ejer et festtelt til eget brug og til udlejning blandt foreningens medlemmer for en leje på kr. 200. Ansøgningen imødekommet.
  3. Eventuelt
    Peter (52) informerer om, at Skjoldsparkens nye hjemmeside er lige om hjørnet. Nyt look og lettere brugerflade er lovet – Peter er selv webmaster og sørger for at føre hjemmesiden a’jour med navne m.v. Medlemmer som ønsker noget optaget på hjemmesiden bedes henvende sig til Peter.. .
    Der blev ikke aftalt et nyt møde, men bestyrelsen mødes 1 /2 time før generalforsamlingen. Formanden (Knud) må beklageligvis melde afbud til generalforsamlingen.
    Ref. Peter

REFERAT AF BESTYRELSESMØDE DEN 9. APRIL 2013 HOS BIRGIT (66)
Tilstede: Søren (42), ), HP (58), Ole (60), Kresten (64), Birgit (66) og Knud (76). Der var afbud fra Peter (52). Thomas (50) er udtrådt af bestyrelsen.

  1. Opfølgning og godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet den 18.12.12.
    Referat godkendt uden bemærkninger.
  2. Nyt fra kasseren –hvordan ser økonomien ud?
    Birgit oplyser, at der ikke er udestående fordringer. Foreningens konto indeholder lige nu kr. 55.817 som bl.a. øremærket til reparation af vore veje, hensættelse til køb af ny traktor m.m.
  3. Nyt vedrørende udbedring af asfalten på vore fællesveje.
    HP har haft møde med 2 firmaer – Colas, Horsens og Lemminkänen, Aabenraa, som har givet tilbud på udbedring af asfalten på vore veje. Disse 2 tilbud skal vurderes i forhold til et tidligere
    tilbud fra Ove Arkil.
    HP gennemgik de enkelte tilbud. Der var rimeligt sammenfald af priser for udbedring af revner og lapning af asfaltskader. Bestyrelsen fravælger tilbuddet fra Colas, hvilket HP meddeler dem.
    Valget står herefter mellem Ove Arkil og Lemminkäinen
    Kresten påtager sig snarest at rette kontakt til Ove Arkil for at høre, om det ca. 1 år gamle tilbud stadig står ved magt og hvornår arbejdet evt. kan udføres. Han beder samtidig repræsentanten om at komme på besøg for at orientere Kresten og HP om, hvad tilbuddet konkret indeholder.
    Kresten, HP og Knud tager herefter på bestyrelsens vegne stilling til hvilket tilbud der vælges.
    Prisen ligger inden for rammerne af det af generalforsamlingen godkendte beløb.
  4. Fastlæggelse af dato for grøn arbejdsdag/-aften – herunder hvilke opgaver der venter.
    Der afholdes “grøn arbejdsaften” den 22. april 2013 kl. 17.00 – til 19.00. Blandt arbejdsopgaverne er bl.a. generel oprydning på området (særlig i “skoven”) maling af sternbrædder på redskabshus,
    rense flagstang, gøre pladsen omkring bænken ved flagstangen “hyggelig”, stensætning eller lignende for at undgå udkørsel med bil på cykelsti.
  5. Udflugt til Horsens Statsfængsel og Danmarks Industrimuseum.
    Der omdeles et program for den planlagte tur, hvortil bestyrelsen håber på mange tilmeldinger.
    Af hensyn til den videre planlægning bedes om bindende tilmelding senest mandag den 22.04.13.
  6. Der er udarbejdet ny forside til hjemmesiden.
    Der mangler en del redigering af det nuværende indhold, som Peter vil tage sig af når han får de nødvendige input.
    Der var i bestyrelsen stor tilfredshed med, at hjemmesiden forhåbentlig snart vil blive opdateret med både navne og referater m.v.
  7. Fastsættelse af dato for generalforsamling.
    Den årlige generalforsamling vil blive afholdt fredag den 14. juni 2013 om aftenen. Dagsorden med mødetid og mødested vil blive omdelt senest 1 uge før generalforsamlingen.
    .
  8. Eventuelt – herunder fastlæggelse af dato for næste bestyrelsesmøde.
    Kresten oplyser, at han ligger inde med en del gamle referater m.v. fra grundejerforeningen samlet gennem årene fra 1975. Disse vil fremover blive arkiveret i en skuffe i redskabshuset.
    Næste bestyrelsesmøde afholdes 7. maj kl. 17.00 hos Kresten.

I sekretærens fravær er referatet skrevet af Knud.


REFERAT AF BESTYRELSESMØDE Tirsdag den 18. december 2012 kl. 17.00 hos H.P (58)
Tilstede: Ole (60), H.P. (58), Knud (76), Søren (42), Birgit (66), Peter (52) – ref Afbud: Kresten (64). Uden afbud: Thomas (50).
Dagsorden:

  1. Godkendelse af referat fra seneste BE møde (23.10.12)
  2. Kort redegørelse fra kasserer (er der f.eks restanter)
  3. Er der nyt vedr reparation af vejbelægning?
  4. Legeplads er nu fjernet – hvad mangler at blive gjort?
  5. Soliale aktiviteter – herunder drøftelse af evt tur i 2013
  6. Åben for tilføjelser
  7. Eventuelt – herunder fastsættelse af næste møde

1: Referat godkendt uden kommentarer. BE vedtog at referater i fremtiden udbringes, idet der var problemer med rundsending af seneste referat på mail.
2: Kasserer Birgit kunne oplyse, at alle har indbetalt kontingent. Få er blevet rykket, men nu er alle kontingenter i hus.
3: Arkil har oplyst, at man grundet stor travlhed ikke har vendt tilbage i perioden aug-okt, og efterfølgende har vejrliget umuliggjort arbejde. De foreslår at vende tilbage til foråret. BE besluttede at undersøge om der er alternativer til Arkil. Evt et lokalt firma, der måske var bedre gearet til små-opgaver. Søren undersøger og Knud kontakter.
4: BE siger tak til de, der gav en hånd med da legepladsen blev fjernet. Det var godt kram – svært at få fra hinanden. Efterfølgende er der anskaffet ét læs jord, der er fordelt og jævnet ud. Det skal nu falde til, og der skal nok mere jord til til foråret forud for såning. Primo april planlægger BE næste grønne dag, hvor arbejdet kan gøres færdigt.
5: BE besluttede at forsøge at få en social tur ”op at stå” i 2013. Knud laver oplæg til en tur til Horsens med strøgtur, frokost samt besøg i Horsens Statsfængsel med rundviser. Der er 2.803 kroner i den gamle ”festudvalgs-kasse”, der kan bidrage til arrangementet. Søren foreslog at man kunne lave virksomhedsbesøg (gerne lokale). BE besluttede at arbejde videre med idéen og modtager meget gerne forslag/ønsker til virksomheder, der kunne være spændende at besøge.
6: Intet under dette punkt.
7: Ole forslog, at der bliver indkøbt flere lysstofrør til gadelys. Det er kun ét tilbage. BE besluttede at gøre dette. Ole bestiller. Ros til H.P. for snerydning. Men det er vigtigt at understrege, at det er enhvers eget ansvar, at der ryddes sne og is. Rydning er IKKE en maskinmesteropgave – blot en bonus når det sker. Alle kan i øvrigt varetage denne opgave, hvis tiden tillader det. Næste møde fastsat til tirsdag den 9. april kl. 17.00 hos Birgit (66). Hvis der opstår behov for møde forinden, indkalder formanden til dette.
Bestyrelsen ønsker alle i Skjoldsparken en rigtig glædelig jul, samt et godt og lykkebringende nytår, med tak for det gamle.


REFERAT AF BESTYRELSESMØDE Tirsdag den 23. oktober 2012 kl. 18.00 hos Ole (60)
Tilstede: Ole (60), H.P. (58), Knud (76), Søren (42), Birgit (66), Peter (52) – ref Afbud: Kresten (64), Thomas (50).
Dagsorden:

  1. Godkendelse af referat fra ekstraordinær generalforsamling
  2. Konstituering, fordeling af opgaver, velkomst til nye BE medlemmer
  3. Opfølgning på beslutninger på ekstraordinær generalforsamling
  4. Orientering vedr. arbejdet med udbedring af vore veje
  5. Socialt arrangement/aktivitet
  6. Åben for tilføjelser
  7. Eventuelt – herunder næste møde

1: Formand Knud bød velkommen. Især til nye medlemmer Ole og Peter. Han opfordrede til at begynde med punkt 6. Ingen havde tilføjelser, så mødet fortsatte. Referat af ekstraordinær generalforsamling blev vedtaget uden kommentarer.
2: Knud fortsætter som formand og Birgit som kasserer. Søren stopper som sekretær og er i fremtiden koordinator for Grønne Dage. Ole er ”handyman” og tager sig af praktiske opgave så som udskiftning af pærer i gadebelysning m.v. Peter er ny sekretær og varetager også i fremtiden opdatering af vor hjemmeside. Mødet vedtog at referater etc i fremtiden rundsendes på mail, hvor det er muligt. Og ellers som vanligt i print. Referater lægges ligeledes på websiden.
3: Ole og Søren (samt flere andre) har allerede været i gang med at fjerne legepladsen. Alle, der kan deltage, opfordres til at deltage i en fælles indsats, hvor resten af legepladsen fjernes og pladsen bringes i orden. Søren sørger for stor trailer samt motorsav. Tovholdere: Søren og Ole. Der fjernes legeplads LØRDAG DEN 3. NOVEMBER FRA KLOKKEN 9.30
4: BE har ønsket at få en detaljeret redegørelse fra fa. Arkil vedr udbedringen af vore veje. Vi vil også gerne vide om der kan arbejdes i vinterperioden eller om det er bedre at vente. Så snart der er tilbagemelding fra Arkil vil BE orientere om dette.
5: BE brainstormede på mulige sociale arrangementer og aktiviteter. Blandt alternativerne er en tur til Horsens med besøg i det gamle Statsfængsel samt/eller på Industrimuseet. Også brunkulslejren i Søby kunne være en mulighed. BE hører meget gerne fra folk i Skjoldsparken, der har idéer til sociale arrangementer.

7: Birgit er blevet kontaktet af en beboer, der har oplevet at plæneklipperen har smidt sten ind i dennes garage når man kører hen over mulvarpeskud. BE opfordrer til at man træder mulvarpeskud flade før man kører over dem. Også af hensyn til klipperen. BE vil desuden i det spæde forår udsende en vejledning til græsklipning, med b.la vejledning i kørselsretning, klipning omkring køkkenhave, brug af lille klipper m.v. BE gør opmærksom på, at enhver selv er ansvarlig for snerydning af vejen foran egen bolig. Traktor med snefejemaskine må meget gerne anvendes. Og gør man det, er man velkommen til at feje så meget vej man orker. Næste bestyrelsesmøde er den 18. december 2012 kl. 17.00 hos H.P.